Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder sind Metadatenkategorien, die es ermöglichen, die Art der Assets, die ein Business Manager in einer digitalen Bibliothek speichert, vollständig zu beschreiben.

Wenn Teams das Digital Asset Management für sich entdecken, fragen sie sich oft: “Was soll ich tun, wenn ich einen neuen Typ von Produktdaten hinzufügen muss und es kein entsprechendes Feld auf der Plattform gibt?”

Die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht durch die Arten von Feldern einer Standardversion des Metadaten-Editors einschränken müssen. Die meisten erstklassigen Lösungen (einschließlich Pics.io) ermöglichen die Erstellung benutzerdefinierter Metadatenkategorien.

Kommen wir nun zu den Vorteilen und bewährten Verfahren bei der Anpassung von Metadatenfeldern.

Hier erfahren Sie, wie Marken aus verschiedenen Branchen benutzerdefinierte Felder nutzen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Unternehmensleiter spezifische Metadaten hinzufügen und Dateien mit unübertroffener Präzision strukturieren.

Benutzerdefinierte Felder können eine breite Palette von Datentypen unterstützen. Einige von ihnen sind textbasiert, andere unterstützen Datumsangaben im eingestellten Format, während einige für die Speicherung numerischer Daten bestimmt sind.

Die wichtigsten DAM-Plattformen unterstützen verschiedene Arten von benutzerdefinierten Feldern. Pics.io, zum Beispiel, erlaubt es Nutzern, Daten auf 5 Arten einzugeben - es ist Zeit, sie näher kennenzulernen:

Benutzerdefinierte Metadatenfelder geben Teams die Freiheit, den Arbeitsbereich zu personalisieren und eine einzigartige digitale Bibliothek zu erstellen.

Wenn es jedoch um die Dateiverwaltung geht, führt ein Übermaß an Freiheit in Ihrem Team irgendwann zu Chaos. Wenn es zu viele benutzerdefinierte Metadatenfelder und keine Konventionen für deren Befüllung gibt, wird es nahezu unmöglich, ein benötigtes Asset schnell zu finden.

Um den schmalen Grat zwischen Freiheit und Ordnung zu finden, haben die DAM-Entwickler benutzerdefinierte Felder in zwei große Gruppen eingeteilt:

Alle beschreibenden Felder fallen in die Gruppe der unabhängigen Datenkategorien. Sie unterscheiden sich dadurch, dass die Herausgeber von Dateien nicht gezwungen sind, eine bestimmte Antwortoption zu wählen. Die folgenden Arten von Metadatenfeldern werden als unabhängig betrachtet:

Wann zu verwenden: Dateimanager sollten unabhängige Metadatenfelder verwenden, wenn es unmöglich ist, die Daten im Feld vorherzusagen.

Zum Beispiel kann sich der Inhalt des Feldes “Kundenname” je nach dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, ändern. In diesem Fall ist es nahezu unmöglich, die Bandbreite der Antworten einzugrenzen, weshalb die Teams schließlich unabhängige Felder verwenden.

Teams profitieren in vielerlei Hinsicht von der Verwendung kontrollierter Felder - sie sparen Zeit, verhindern Rechtschreibfehler und sorgen vor allem für Einheitlichkeit innerhalb des Teams und erleichtern die Dateisuche.

Deshalb gehört es zu den Metadatenstandards, wann immer möglich kontrollierte Metadatenfelder hinzuzufügen.

Benutzerdefinierte Metadatenfelder helfen Teammanagern dabei, digitale Assets so präzise wie möglich zu organisieren und zu beschreiben. Die Auswahl der relevanten Dateidaten und die erstmalige Erstellung eines Satzes entsprechender Metadatenfelder (auch bekannt als Metadatenschema) ist jedoch überwältigend.

Deshalb haben wir beschlossen, den Prozess in einfache, umsetzbare Schritte zu unterteilen. Lassen Sie uns gemeinsam benutzerdefinierte Felder für eine Einzelhandelsmarke erstellen!

Wählen Sie anhand der oben erstellten Aufschlüsselung der Feldtypen die richtige Art von Feldern für jede Datenkategorie, die Sie sich ausgedacht haben.

Benutzerdefinierte Felder geben den Teams Freiheit und Flexibilität und verbessern die Effizienz der Datei- und Metadatenverwaltung. Es dauert zwar eine Weile, sich an die Anpassung Ihrer digitalen Bibliothek zu gewöhnen, aber sobald Sie relevante Datenkategorien für Ihre Assets festgelegt haben, läuft das Hochladen und Auffinden von Dateien im Verzeichnis wie am Schnürchen.