Verwaltung von Unternehmensmetadaten

Leistungsstarke und intuitive Methode, um das Beste aus den Ressourcen Ihres Unternehmens herauszuholen.

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Was sind Metadaten?

Metadaten sind die Informationen zu einem Asset - Dateiname, Größe, Schlüsselwörter usw. - die es Ihrem Team ermöglichen, mehr über das Asset zu erfahren und seine Auffindbarkeit zu verbessern.

Warum Unternehmen Metadatenmanagement brauchen

Verbesserung des Asset-Workflows durch Metadaten

Eine geeignete Software zur Verwaltung von Metadaten verbessert die Auffindbarkeit von Assets um 270 %. Anstatt sich den genauen Namen eines Bildes oder eines Videos zu merken, können Sie Beschreibungen und andere Informationen verwenden.

Sofortiger Zugriff auf Assets

In Pics.io können Sie nach Assets anhand ihrer Metadaten suchen, schnell die richtigen finden und in Sekundenschnelle zwischen ähnlichen Assets (z. B. gleiches Bild, aber unterschiedliche Abmessungen) unterscheiden. Auf diese Weise können Sie 10 Stunden pro Monat und Nutzer bei der Suche einsparen.

Wiederverwendung von Inhalten im Handumdrehen

Ohne Metadatenmanagement können hochwertige Assets verloren gehen, da Sie sich nicht merken können, welche Sie haben, und neue von Grund auf erstellen. Mithilfe von Metadaten können Sie alle relevanten Assets für eine neue Marketingkampagne oder Vertriebsbemühungen finden und sie für neue Ziele wiederverwenden.

Asset-Nutzung und Lizenzierung verfolgen

Vergessen Sie nicht, dass die Lizenz oder das Urheberrecht für Ihre Assets abläuft, indem Sie diese als benutzerdefinierte Metadatenkriterien einbeziehen. Sie können Ihre Bibliothek sofort nach Assets durchsuchen, die verwendet werden können, und nach solchen, deren Dokumentation aktualisiert werden muss.

Mit Audit Trail immer auf dem neuesten Stand

Mit Audit Trail immer auf dem Laufenden

In großen Unternehmen können Fehleinschätzungen durch die Maschen schlüpfen, bis sie sich zu einer schwer zu ignorierenden Lawine entwickeln. Anhand des Prüfpfads können Sie feststellen, wer und wie die Metadaten Ihres Assets geändert hat, sodass Sie alle Unstimmigkeiten und unsachgemäße Verwendung direkt im Keim ersticken können.

Pics.io Metadaten-Management-Funktionen

Tag einzelne oder mehrere Assets mit Schlüsselwörtern
Verwenden Sie AI, um Schlüsselwörter für Ihre gesamte Pics.io-Bibliothek zu generieren
Erstellen Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder zur Beschreibung Ihrer Assets
Schnelleres Auffinden und Wiederverwenden von Assets als je zuvor mit metadatengestützter Suche
Verwalten Sie Rollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer Metadaten bearbeiten können.
Schaffung eines kontrollierten Vokabulars zur Stärkung der internen Syntax in Ihrer Organisation

Verwaltung von Unternehmensmetadaten: Bewährte Praktiken hinter der Software

Die Unternehmensumgebung erfordert Metadaten-Tools, die nicht nur die Möglichkeit bieten, Metadaten zu erstellen und zu bearbeiten, sondern auch die taxonomische Konsistenz auf allen Ebenen der Organisation durchzusetzen. Wenn die Richtlinien nicht befolgt werden und jeder seine Assets nach eigenem Gutdünken kennzeichnet, werden Metadaten nutzlos.

Verwalten von Berechtigungen auf globaler und Sammlungsebene

Mit Pics.io können Sie vorgeben, was jedes Teammitglied mit den Assets tun darf. Von der Erstellung von Metadatenfeldern bis zum Hinzufügen/Entfernen solcher Informationen aus den Assets und mehr - diese Regeln stellen sicher, dass Sie die Teams nicht im Detail überwachen müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Interne Syntax mit kontrolliertem Vokabular erstellen

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen, können Sie die Anzahl der Schlüsselwörter begrenzen, die zur Kennzeichnung von Assets verwendet werden können. Dadurch werden Redundanzen vermieden und die Assets sind langfristig leichter zu finden.

Benutzerdefinierte Felder auf vordefinierte Werte einschränken

Die Erstellung benutzerdefinierter Metadatenfelder in Pics.io bietet unendlich viele Möglichkeiten. Aber manchmal ist weniger mehr. Ähnlich wie bei Schlüsselwörtern können Sie benutzerdefinierte Felder auf vordefinierte Werte beschränken, damit Fehler oder Tippfehler Ihre harte Arbeit nicht zunichte machen.

Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf

Mit Pics.io sparen wir ungefähr eine halbe Stunde pro Bild. Ich mag die Schnittstelle von Pics.io DAM. Ich denke, es ist einfach zu navigieren. Ich mag dieses Produkt wirklich. Bevor ich hierher kam, gab es noch nichts. Die Einführung von Pics.io Digital Asset Management war für uns ein großer Schritt in die richtige Richtung. Vielen Dank also!

Stephanie Weinberger

Designer für digitale Medien, Bezirksverwaltung Eagle

Pics.io hilft uns bei der Zentralisierung unseres Speichers, so dass unsere Fotos und andere Assets leicht zu archivieren und abzurufen sind. Die Integration mit Google Drive sorgt dafür, dass alles gesichert und sicher ist. Wir schätzen auch das Tagging und die benutzerdefinierten Felder, die die Organisation und Suche nach Assets erleichtern.

Oliver

ADI.tv's Leiterin für Marketing

„Vor Pics.io verbrachte unser Team bis zu 13 % seines Tages damit, Designs zu finden und hochzuladen - im Durchschnitt waren es 9 %. Seit der Implementierung von Pics.io hat das Marketingteam im Vergleich zur Zeit vor der Markteinführung 73 % weniger Zeit für die Suche nach und das Abrufen von Assets aufgewendet.”

Madeline

Verantwortlicher für Marketing bei Keyes Company

"Pics.io hat uns geholfen, diesen Prozess zu bereinigen. Es ist jetzt viel einfacher, Inhalte zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen, ohne Zeit damit zu verschwenden, sich durch Duplikate zu wühlen oder endlos nach der richtigen Datei zu suchen."

Mike

Marketing Manager für die New Zealand Open

"Der größte Vorteil ist die Möglichkeit, zu speichern, zu kategorisieren und schnell zu finden, was wir brauchen. Mit den Tagging- und Suchfunktionen von Pics.io können wir sofort auf Assets zugreifen und sie einfach mit externen Partnern teilen."

Dom

Leiterin der Marketingabteilung bei Espresso Displays

“Pics.io hilft uns, alles zu organisieren, so dass unser Social Media Manager leicht bestimmte Bilder oder Funktionen finden kann, die er hervorheben möchte. Unsere Redakteure verwenden es auch für E-Mails, Blogs und Website-Inhalte. Es ist ein wertvolles Tool für Vertrieb und Marketing."

Mike

Markenverantwortlicher bei MT Solar

Ich finde es toll, dass das Hinzufügen von Kommentaren zu Fotos oder Videos oder das Hinzufügen von Kommentaren zu Videos mit einem Zeitstempel versehen wird. Und dann kann man auch noch Zeitcodes in einem Kommentar festlegen. Das ist für mich als Video-Editor sehr hilfreich.

David Roseberry

Mediendirektor, Collage Dance

Wir waren auf der Suche nach einem Dienst, der uns bei der Organisation, Verwaltung und Nutzung unserer Fotos und Medienbestände helfen würde. Wir haben viel Zeit, manchmal Stunden, mit der Suche nach der benötigten Datei verbracht! Glücklicherweise sind wir mit der durchsuchbaren und gemeinsam nutzbaren Asset-Organisation von Pics.io nun besser organisiert und haben dieses Problem nicht mehr.

Janae Rowe

Marketingleiter Simpleray

Ich finde Pics.io am einfachsten zu benutzen, am intuitivsten und am robustesten

Abby Metzger

Direktor für Kommunikation bei
Global Forest Generation

Der Hauptgrund, warum wir uns für Sie entschieden haben, war, dass wir unser Speichersystem auf der Grundlage unseres Google Drive-Systems nutzen konnten. Alle anderen Anbieter verlangten viel zusätzliches Geld für die Speicherung.

Rafael Oseguera

Leitender Postproduktionsanalyst, Kavak

Die größte Herausforderung, die es zu lösen galt, bestand darin, dass alle Mitarbeiter am selben Ort arbeiten und alle Dateien zusammen leben.

Dennis Zechman

Kreativer Direktor, WebMechanix

Ich kann nicht glauben, wie gut Pics.io DAM funktioniert. Es ist wirklich erstaunlich! Unsere Mitarbeiter legen Dateien in einem gemeinsamen Google Drive nur für diesen Zweck ab und dann erscheinen sie in Pics.io

Debi Goldberg

Digitaler Direktor, PEN Amerika

Wir brauchten eine auf Metadaten basierende Lösung, bei der wir Assets einfach markieren oder beschreiben und dann die Suchwerkzeuge nutzen konnten, um diese Dateien leichter zu finden.

Tim Pontin

Senior-Fotograf, Printful

Pics.io DAM ist nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch bequem und ermöglicht es uns, produktiver zu sein.

Lara Deloza

Direktorin für Kommunikation, International Literacy Association

Die Zusammenarbeit mit Pics.io war wirklich einfach!

Christina Cronin

Kommunikationsmanager, Build the Era

Pics.io hat den Prozess des Speicherns, Sortierens und Suchens unserer Fotos dramatisch beschleunigt. Die positiven Auswirkungen auf unsere Produktivität sind unermesslich. Und es nutzt unseren bestehenden Google Drive-Speicher, sodass wir keine weitere Cloud-Speicherplattform verwalten müssen.

Evan Balko

Inhaltsspezialist Concordia College

Letztes Jahr wurde uns klar, dass wir einen Digital Asset Manager (DAM) brauchten. Keiner von uns speicherte die Bilder am gleichen Ort und es gab keine Möglichkeit, nach ihnen zu suchen. Da haben wir Pics.io gefunden! Ein Jahr später sind alle unsere Bilder mit Tags versehen, durchsuchbar und haben sogar eine Gesichtserkennung! Pics.io hat uns eine Menge Zeit und Geld gespart.

Hannah Wilson

Regionaler Stewardship-Manager Georgia-Alabama Land Trust

Es ist sehr intuitiv und bietet eine Menge notwendiger Funktionen für den heutigen Arbeitsablauf. Für mich war die Grundlage mit der Google Drive-Integration ausschlaggebend, und ich habe mich entschieden, mich mehr damit zu beschäftigen. Für jemanden, der zum ersten Mal mit klassischen Diensten in Kontakt kommt, ist es ein perfekter Einstieg mit einem mehr als fairen Preis und einer 24/7-Skalierungsoption für alle Funktionen.

Benjamin Frischbier

Künstlerische Leitung SAE Institute GmbH

Mit Pics.io ist es so einfach, Bilder zu finden und wiederzuverwenden! Alles ist an einem Ort und wir können unsere Dateien teamübergreifend taggen und sortieren und sie dann mit unserem PR-Team teilen. Ohne Pics.io wäre es unmöglich, bei unserem Social-Media-Marketing den Überblick zu behalten.

Alex Wilder

Leiterin der Abteilung Design & Branding Inception Group

Was uns an Pics.io wirklich gefällt, ist, dass man alles aus seinem Cloud-Speicher aufbauen kann. Das ist wirklich großartig, da wir bereits für Ihren Cloud-Speicher bezahlen, um alle unsere Dateien in der Cloud zu speichern, also scheint es irgendwie dumm, zweimal zu bezahlen, oder? Mit Pics.io erhalten Sie den gleichen unbegrenzten Speicherplatz zum gleichen effektiven Preis!

Ross Cromartie

Präsident von RocketBrand

Tolles System! Wir verwenden Pics.io seit einigen Monaten, um unsere Bilder hier bei der Arbeit zu speichern und zu bearbeiten. Die Unterstützung ist wirklich gut, schnell und effizient.

Anita Andriolo

Marketing-Spezialist Girolibero

Meine Kunden und ich arbeiten gerne mit dieser Plattform. Gute Handhabung. Einfach zu bedienen.

Alexander Boehle

Fotograf Alexander Boehle Fotoproduktion

Die Plattform ist einfach zu bedienen und eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Bildern.

Candace Meneou

Direktorin für Marketing Cook's Food Service Equipment &
Supply

Wir haben bereits einen Versuch gestartet, um mehr über das Pics.io-Tool zu erfahren, aber es fühlt sich an, als würden wir es schon seit Jahren kennen. Ich bin sehr gespannt darauf, dieses Tool unseren Kunden zu zeigen.

Lukas Schweizer

Geschäftsführerin Schweizer Communications

Dieses Programm ist so einfach zu bedienen und sehr intuitiv, und der Kundendienst ist erstklassig, wenn etwas nicht klar ist. Dieses Programm hat meinem Team bereits eine Menge Zeit gespart.

Andrea Stutesman

Marketingbeauftragter Avid4 Adventure

Design spielt eine wichtige Rolle in unserer Arbeit bei Recruitee und Pics.io hilft uns dabei, unsere vielen visuellen Assets effizient zu zentralisieren, zu verwalten und zu teilen.

Ferdinand Goetzen

Chief Growth Officer Angeworbener

FAQ

Was ist die Kennzeichnung digitaler Bestände?

Beim Tagging von digitalen Assets werden Metadaten wie Schlüsselwörter, benutzerdefinierte Metadatenfelder und andere Informationen zu digitalen Assets (Bilder, Videos und Dokumente) hinzugefügt. Diese Informationen helfen dabei, die Assets zu organisieren und zu kategorisieren, so dass sie mit der erweiterten DAM-Suche leichter zu finden und zu verwenden sind, mit der Sie Assets anhand ihrer Beschreibungen und nicht nur anhand des genauen Dateinamens finden können.

Warum sind Metadaten für die Organisation von digitalen Inhalten wichtig?

Metadaten sind wichtig für die Organisation digitaler Inhalte, da sie eine einfache Suche und ein schnelleres Auffinden bestimmter Inhalte ermöglichen. Wenn Sie zum Beispiel alle Katzenbilder suchen, müssen Sie sich nicht den Dateinamen jedes Fotos merken. Geben Sie einfach "Katze" in Ihr DAM ein, und Sie finden alle Assets, die den Kriterien entsprechen, auf einen Schlag! Sie können es auch mit anderen Tags kombinieren (z. B. der Fellfarbe), um die Suche weiter einzugrenzen.

Was sind Asset-Metadaten?

Asset-Metadaten sind die Daten, die ein digitales Asset beschreiben und kennzeichnen. Dazu gehören Informationen wie der Dateiname des Assets, Metadatenfelder, Geolocation, Schlüsselwörter usw. Diese Informationen werden verwendet, um die Auffindbarkeit, Organisation und Verfolgung von Assets in einem Digital Asset Management System zu verbessern.