Verwaltung von Unternehmensmetadaten

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Was sind Metadaten?

Metadaten sind die Informationen zu einem Asset - Dateiname, Größe, Schlüsselwörter usw. - die es Ihrem Team ermöglichen, mehr über das Asset zu erfahren und seine Auffindbarkeit zu verbessern.

Warum Unternehmen Metadatenmanagement brauchen

Verbesserung des Asset-Workflows durch Metadaten

Eine geeignete Software zur Verwaltung von Metadaten verbessert die Auffindbarkeit von Assets um 270 %. Anstatt sich den genauen Namen eines Bildes oder eines Videos zu merken, können Sie Beschreibungen und andere Informationen verwenden.

Sofortiger Zugriff auf Assets

In Pics.io können Sie nach Assets anhand ihrer Metadaten suchen, schnell die richtigen finden und in Sekundenschnelle zwischen ähnlichen Assets (z. B. gleiches Bild, aber unterschiedliche Abmessungen) unterscheiden. Auf diese Weise können Sie 10 Stunden pro Monat und Nutzer bei der Suche einsparen.

Wiederverwendung von Inhalten im Handumdrehen

Ohne Metadatenmanagement können hochwertige Assets verloren gehen, da Sie sich nicht merken können, welche Sie haben, und neue von Grund auf erstellen. Mithilfe von Metadaten können Sie alle relevanten Assets für eine neue Marketingkampagne oder Vertriebsbemühungen finden und sie für neue Ziele wiederverwenden.

Asset-Nutzung und Lizenzierung verfolgen

Vergessen Sie nicht, dass die Lizenz oder das Urheberrecht für Ihre Assets abläuft, indem Sie diese als benutzerdefinierte Metadatenkriterien einbeziehen. Sie können Ihre Bibliothek sofort nach Assets durchsuchen, die verwendet werden können, und nach solchen, deren Dokumentation aktualisiert werden muss.

Mit Audit Trail immer auf dem neuesten Stand

Mit Audit Trail immer auf dem Laufenden

In großen Unternehmen können Fehleinschätzungen durch die Maschen schlüpfen, bis sie sich zu einer schwer zu ignorierenden Lawine entwickeln. Anhand des Prüfpfads können Sie feststellen, wer und wie die Metadaten Ihres Assets geändert hat, sodass Sie alle Unstimmigkeiten und unsachgemäße Verwendung direkt im Keim ersticken können.

Pics.io Metadaten-Management-Funktionen

Tag einzelne oder mehrere Assets mit Schlüsselwörtern
Verwenden Sie AI, um Schlüsselwörter für Ihre gesamte Pics.io-Bibliothek zu generieren
Erstellen Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder zur Beschreibung Ihrer Assets
Schnelleres Auffinden und Wiederverwenden von Assets als je zuvor mit metadatengestützter Suche
Verwalten Sie Rollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer Metadaten bearbeiten können.
Schaffung eines kontrollierten Vokabulars zur Stärkung der internen Syntax in Ihrer Organisation

Verwaltung von Unternehmensmetadaten: Bewährte Praktiken hinter der Software

Die Unternehmensumgebung erfordert Metadaten-Tools, die nicht nur die Möglichkeit bieten, Metadaten zu erstellen und zu bearbeiten, sondern auch die taxonomische Konsistenz auf allen Ebenen der Organisation durchzusetzen. Wenn die Richtlinien nicht befolgt werden und jeder seine Assets nach eigenem Gutdünken kennzeichnet, werden Metadaten nutzlos.

Verwalten von Berechtigungen auf globaler und Sammlungsebene

Mit Pics.io können Sie vorgeben, was jedes Teammitglied mit den Assets tun darf. Von der Erstellung von Metadatenfeldern bis zum Hinzufügen/Entfernen solcher Informationen aus den Assets und mehr - diese Regeln stellen sicher, dass Sie die Teams nicht im Detail überwachen müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Interne Syntax mit kontrolliertem Vokabular erstellen

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen, können Sie die Anzahl der Schlüsselwörter begrenzen, die zur Kennzeichnung von Assets verwendet werden können. Dadurch werden Redundanzen vermieden und die Assets sind langfristig leichter zu finden.

Benutzerdefinierte Felder auf vordefinierte Werte einschränken

Die Erstellung benutzerdefinierter Metadatenfelder in Pics.io bietet unendlich viele Möglichkeiten. Aber manchmal ist weniger mehr. Ähnlich wie bei Schlüsselwörtern können Sie benutzerdefinierte Felder auf vordefinierte Werte beschränken, damit Fehler oder Tippfehler Ihre harte Arbeit nicht zunichte machen.

Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf

Evan Balko

Content Specialist
Concordia College

Pics.io has dramatically sped-up the process of storing, sorting, and searching our photos. The positive impact it has had on our productivity has been immeasurable. And it uses our existing Google Drive storage, so no need to manage yet another cloud storage platform.

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FAQ

Was ist die Kennzeichnung digitaler Bestände?

Beim Tagging von digitalen Assets werden Metadaten wie Schlüsselwörter, benutzerdefinierte Metadatenfelder und andere Informationen zu digitalen Assets (Bilder, Videos und Dokumente) hinzugefügt. Diese Informationen helfen dabei, die Assets zu organisieren und zu kategorisieren, so dass sie mit der erweiterten DAM-Suche leichter zu finden und zu verwenden sind, mit der Sie Assets anhand ihrer Beschreibungen und nicht nur anhand des genauen Dateinamens finden können.

Warum sind Metadaten für die Organisation von digitalen Inhalten wichtig?

Metadaten sind wichtig für die Organisation digitaler Inhalte, da sie eine einfache Suche und ein schnelleres Auffinden bestimmter Inhalte ermöglichen. Wenn Sie zum Beispiel alle Katzenbilder suchen, müssen Sie sich nicht den Dateinamen jedes Fotos merken. Geben Sie einfach "Katze" in Ihr DAM ein, und Sie finden alle Assets, die den Kriterien entsprechen, auf einen Schlag! Sie können es auch mit anderen Tags kombinieren (z. B. der Fellfarbe), um die Suche weiter einzugrenzen.

Was sind Asset-Metadaten?

Asset-Metadaten sind die Daten, die ein digitales Asset beschreiben und kennzeichnen. Dazu gehören Informationen wie der Dateiname des Assets, Metadatenfelder, Geolocation, Schlüsselwörter usw. Diese Informationen werden verwendet, um die Auffindbarkeit, Organisation und Verfolgung von Assets in einem Digital Asset Management System zu verbessern.