Machen Sie Ihre Mediathek effizient mit Schlüsselwörtern und benutzerdefinierten Feldern
Finden Sie Assets schneller mit einem beschreibenden Tagging-System, sparen Sie Zeit mit AI-Schlüsselwortgenerierung,
und beschreiben Sie Assets besser mit benutzerdefinierten Feldern - all dies und noch viel mehr mit der Pics.io Schlüsselwort-Suchfunktion.
Schlüsselwort-Suche
Versehen Sie Assets mit beschreibenden Tags, um sie in der Suche zu verwenden, so dass Sie in Sekundenschnelle ein Asset unter Tausenden finden können.
AI-Tagging
Nutzen Sie die KI-Technologie zur automatischen Generierung von Schlüsselwörtern für Ihre gesamte Medienbibliothek und das kontrollierte Vokabular zur Begrenzung des Generierungspools.
Benutzerdefinierte Felder
Erstellen Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder für Informationen, um zusätzliche Informationen zu Assets wie Produktpreise, technische Informationen usw. anzugeben.
Schnelleres Finden von Assets mit Schlüsselwörtern
Wenn Sie Assets auf Pics.io hochladen, können Sie sie mit Schlüsselwörtern versehen - beschreibende Tags, die dem Inhalt des Assets entsprechen. Mit Schlüsselwörtern können Sie genau die Assets finden, die Sie benötigen, und verbessern die Suchergebnisse um 270 %.
Automatisieren Sie Ihren Workflow mit AI Tagging
Wenn Sie Tausende von Assets haben, kann es schwierig sein, sie alle zu verschlagworten, selbst mit Massenverschlagwortung. Deshalb bietet Pics.io auch eine automatische Schlüsselwortgenerierung. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie Schlüsselwörter für Ihre gesamte Mediathek generieren und 10 Stunden pro Monat und Benutzer sparen.
Mit kontrolliertem Vokabular mehr Kontrolle erlangen
Es ist möglich, mehrere Schlüsselwörter zu erstellen, die das Gleiche bedeuten. Um Verwirrung zu vermeiden und die interne Syntax durchzusetzen, können Sie ein kontrolliertes Vokabular verwenden. Wenn die Einschränkungen aktiviert sind, können Benutzer nur Schlüsselwörter aus einer vordefinierten Liste hinzufügen. Kontrolliertes Vokabular arbeitet auch mit AI-Tagging, um Schlüsselwörter auszuschließen, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen.
Besseres Beschreiben von Assets mit benutzerdefinierten Feldern
Mit benutzerdefinierten Metadatenfeldern können Sie ein Asset entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation beschreiben. Wählen Sie aus mehreren Datentypen (Text, Zahl, Datum usw.) und entscheiden Sie sich für kontrollierte Felder mit vordefinierten Daten, um die interne Syntax und Konsistenz zu gewährleisten.
Effiziente Google Drive Suche durch Pics.io Integration
Es dauert nur wenige Minuten, um Ihren Google Drive-Speicher mit Pics.io zu synchronisieren. Nach der Einrichtung erhalten Sie alle Vorteile von Pics.io - Schlüsselwörter, benutzerdefinierte Felder und mehr - und behalten Ihre Assets genau dort, wo sie hingehören. Alle Vorteile einer schnelleren Suche in Google Drive ohne jegliche Nachteile.
Eliminieren Sie Redundanzen mit der Duplikatsuche
Doppelte Assets sind ein Problem - sie nehmen Platz weg und schränken Ihre Möglichkeiten einer effizienten Versionskontrolle ein, da Benutzer unwissentlich an verschiedenen Versionen desselben Bildes arbeiten können. Mit der Duplikatsuche von Pics.io können Sie schnell alle exakten Kopien eines Assets finden, um sie zu entfernen, so dass Sie eine intelligente Versionskontrolle richtig nutzen können.
Mehr Zeit sparen mit gespeicherter Suche
Mit der erweiterten Suche können Sie Schlüsselwörter, benutzerdefinierte Felder und visuelle Tags kombinieren, um genau die Assets zu finden, die Sie benötigen. Wenn Sie häufig nach denselben Kriterien filtern, können Sie sich noch mehr Zeit sparen, indem Sie die Sucheinstellungen für später speichern.
Schlüsselwörter und benutzerdefinierte Felder: Erweiterte Suchfunktionen
- Kennzeichnen Sie Assets mit Schlüsselwörtern und visuellen Markierungen, um sie schneller zu finden
- Erzeugen Sie Schlüsselwörter für die gesamte Bibliothek mit KI-Generierung
- Generierung von Schlagwörtern für die gesamte Bibliothek mit KI-Generierung
- Verwendung eines kontrollierten Vokabulars zur Begrenzung der Schlüsselwörter, die hinzugefügt/erzeugt werden können
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder, um weitere Informationen über das Asset zu erhalten.
- Kombinieren Sie Schlüsselwörter und benutzerdefinierte Felder in der erweiterten Suche, um genau die Assets zu finden, die Sie benötigen
Wie verwenden unsere Benutzer benutzerdefinierte Felder?
Die GFG benötigt besondere Sorgfalt für ihre Fotos - sie müssen nach Partnern, hervorgehobenen Landschaften, dem Namen des Fotografen und anderen spezifischen Kriterien gefunden werden.
Zu diesem Zweck haben sie eine benutzerdefinierte Feldgruppe “Fotodetails” erstellt, in der sie diese Informationen mit einer Kombination aus Textfeldern und Dropdown-Listen einfügen.
Ergebnis
Benutzerdefinierte Felder bieten GFG Flexibilität und Einfachheit, da sie es den Teammitgliedern erleichtern, benötigte Informationen jederzeit im richtigen Format anzugeben. Außerdem wurde der Arbeitsablauf des Teams gestrafft, da es all diese Informationen in Excel-Tabellen erfassen musste. Dank der benutzerdefinierten Felder können die erforderlichen Informationen nun direkt in den Assets gespeichert werden, wodurch Redundanzen vermieden und die Suche verbessert wird.
Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf
