Digital Asset Management für Museen, Archive und Bibliotheken
Pics.io ist ein kostengünstiges Digital Asset Management (DAM) System für Galerien, Bibliotheken, Archive und Museen (GLAM). Nutzen Sie alle leistungsstarken Funktionen des DAM-Systems, um Ihre digitalisierten Sammlungen zu speichern, zu verwalten und zu vertreiben.
Vorteile von Pics.io DAM für GLAM-Organisationen
- Verwaltung wertvoller Sammlungen: Museen und Archive verfügen über einzigartige und unersetzliche Objekte. DAM hilft bei der Verwaltung digitaler Kopien dieser Objekte und gewährleistet die Erhaltung und Zugänglichkeit von Informationen über ihre Herkunft und Bedeutung.
- Ausweitung der Zugänglichkeit und Reichweite: DAM ermöglicht es GLAM-Institutionen (Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen), ihre Sammlungen mit der ganzen Welt zu teilen, wodurch das Publikum, das mit diesen Sammlungen interagieren kann, erheblich vergrößert wird.
- Digitalisierung für Bildung und Forschung: Die digitale Bestandsverwaltung für Museen erleichtert Forschern, Akademikern und der Öffentlichkeit den Zugang zu Sammlungen und bietet interaktive und lehrreiche Erfahrungen.
- Effizienz und Ressourceneinsparungen: DAM ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und spart Zeit bei der Suche nach und der Verarbeitung von Daten. Sie verfügen über eine unternehmensweite Metadatenverwaltung ohne zusätzliche Anpassungen sowie über benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen und diese für die künftige Suche nach digitalen Assets zu verwenden.
- Unterstützung für kreative Projekte: DAM bietet Werkzeuge für die kreative Nutzung digitaler Sammlungen, wie z. B. Versionskontrolle, Kommentierung digitaler Assets und ein einfaches Genehmigungsverfahren für Assets.
Wie man das Beste aus einem Digital Asset Management System herausholt
- Die flexiblen Preispläne von Pics.io ermöglichen es Ihnen, je nach Größe Ihrer Abteilung zu wählen, was Sie benötigen.
- Wählen Sie Ihren eigenen Speicherplatz, Pics.io hat 3 Optionen für Sie: Pics.io-Speicher, Google Drive und Amazon S3. Es geht nicht nur darum, Geld für einen zentralen Speicherplatz zu sparen, sondern auch um Sicherheit und Zuverlässigkeit. Außerdem gibt es bei Pics.io DAM keine Anbieterbindung.
- Wir bieten auch Rabatte für gemeinnützige GLAMs (Museen, Bibliotheken, Archive, Galerien), beginnend mit dem Small-Plan.
Digital Asset Management für Museen
Viele Museen stehen vor der Herausforderung, ihre digitalen Inhalte, einschließlich Bilder und Dateien, die ihre Naturgeschichte und ihr kulturelles Erbe repräsentieren, effizient zu verwalten und zu bewahren. Ein Digital Asset Management (DAM)-System dient als zentrales Repository und bietet eine Lösung aus einer Hand, die den unterschiedlichen Anforderungen von Museumsabteilungen und Sammlungsmanagern gerecht wird.
Digital-Asset-Management-Systeme helfen nicht nur bei der Organisation digitaler Assets, sondern auch bei der Verbesserung der Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Sammlungsmanagementsystemen. Durch die Zentralisierung der Speicher- und Metadatenverwaltung verbessern DAMs den Zugriff sowohl für interne als auch externe Stakeholder. Dazu gehören verschiedene Benutzergruppen, von Bildungsfachleuten bis hin zur breiten Öffentlichkeit, die auf Museen als wichtige Online-Plattform zum Lernen und Entdecken angewiesen sind.
Die Erhaltung digitaler Assets ist ein wesentlicher Vorteil der Implementierung einer Digital-Asset-Management-Software. Es hilft Museen dabei, ihre wertvollen digitalen Inhalte zu schützen und für zukünftige Generationen aufzubewahren. Darüber hinaus ermöglichen Rechteverwaltungsfunktionen in diesen Systemen Museen, die Verteilung und Nutzung ihrer digitalen Assets zu überwachen und zu steuern.
Der Einsatz eines Digital Asset Management-Systems ist für Museen von entscheidender Bedeutung. Es hilft bei der Aufbewahrung und Verwaltung digitaler Inhalte und erleichtert Sammlungsmanagern die gemeinsame Nutzung dieser Ressourcen mit mehr Menschen. Dies entspricht den Bedürfnissen und Wünschen verschiedener Gruppen, die die Dienste des Museums nutzen.
Digital Asset Management für Archive und Bibliotheken
Bibliotheken und Archive spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Bewahrung und Bereitstellung des Zugriffs auf eine Vielzahl digitaler Inhalte, darunter Bilder, Medien und historische Daten. Diese Institutionen benötigen aus mehreren entscheidenden Gründen ein Digital Asset Management (DAM)-System:
Organisieren digitaler Asset-Sammlungen: DAM hilft Bibliotheken und Archiven, ihre digitalen Asset-Sammlungen effizient zu verwalten. Durch die Organisation von Dateien und Bildern in einer kohärenten Struktur unterstützen diese Systeme die Erhaltung und Anzeige wertvoller digitaler Inhalte.
Verbesserung des Zugriffs über Online-Plattformen: Mit DAM-Software können Sammlungen auf Online-Sammlungsplattformen verfügbar sein und ein breiteres Benutzerspektrum erreichen. Dazu gehört die Online-Veröffentlichung von Sammlungen zu Forschungszwecken, zu Bildungszwecken oder zur öffentlichen Besichtigung.
Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen: Die Einführung von DAM-Systemen in Bibliotheken und Archiven vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe und Prozesse. Eines der besten DAM-Tools hierfür ist die Integration von Metadaten, die die Such- und Abruffunktionen verbessert. Auf diese Weise können DAM-Benutzer schnell die spezifischen Assets oder Daten finden, die sie benötigen.
Bewahrung historischer Sammlungen: Die Bewahrung digitaler Bestände ist eine Schlüsselfunktion von DAM-Systemen. Sie bieten Lösungen zur langfristigen Aufrechterhaltung der Integrität und Qualität digitaler Dateien. Somit gehen die in diesen Vermögenswerten verankerte Geschichte und das Erbe nicht verloren.
Unterstützung von Marketing und Ausstellungen: Bibliotheken und Archive engagieren sich häufig für die Förderung ihrer Sammlungen und die Organisation von Ausstellungen. DAM-Systeme bieten zahlreiche Funktionen und Tools zur effektiven Verwaltung und Anzeige von Sammlungen und unterstützen so die Werbung für Veranstaltungen und Ausstellungen.
Erleichterung der Metadatenverwaltung: Eine effektive Metadatenverwaltung ist für Bibliotheken und Archive von entscheidender Bedeutung. DAM-Software hilft bei der Organisation dieser Informationen, die für die Verfolgung der Geschichte und des Kontexts von Sammlungen unerlässlich sind.
Verbesserung der Sammlungsprozesse und Benutzereinbindung: DAM-Systeme verbessern die Prozesse im Zusammenhang mit der Sammlungsverwaltung. Sie bieten den Mitarbeitern des Unternehmens eine optimierte Lösung zur Kontrolle und Aktualisierung digitaler Inhalte und verbessern so die Benutzereinbindung.
Erfüllung der Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen: Von Forschern bis hin zur breiten Öffentlichkeit erleichtern DAMs verschiedenen Benutzergruppen den Zugriff auf Sammlungen und die Interaktion mit ihnen. Die Fähigkeit des Systems, digitale Assets zu verwalten und zu kategorisieren, trägt dazu bei, den spezifischen Bedürfnissen dieser verschiedenen Gruppen gerecht zu werden.
DAM-Systeme bieten Bibliotheken und Archiven eine umfassende Lösung zur Verwaltung, Bewahrung und Zugänglichmachung ihrer wertvollen digitalen Bestände und Sammlungen. Diese Systeme sind für die Modernisierung der Art und Weise, wie diese Institutionen mit ihren umfangreichen Sammlungen umgehen, von entscheidender Bedeutung und tragen dazu bei, im digitalen Zeitalter relevant und zugänglich zu bleiben.
Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf
