Digital Asset Management für Museen, Archive und Bibliotheken
Pics.io ist ein kostengünstiges Digital Asset Management (DAM) System für Galerien, Bibliotheken, Archive und Museen (GLAM). Nutzen Sie alle leistungsstarken Funktionen des DAM-Systems, um Ihre digitalisierten Sammlungen zu speichern, zu verwalten und zu vertreiben.
Vorteile von Pics.io DAM für GLAM-Organisationen
- Verwaltung wertvoller Sammlungen: Museen und Archive verfügen über einzigartige und unersetzliche Objekte. DAM hilft bei der Verwaltung digitaler Kopien dieser Objekte und gewährleistet die Erhaltung und Zugänglichkeit von Informationen über ihre Herkunft und Bedeutung.
- Ausweitung der Zugänglichkeit und Reichweite: DAM ermöglicht es GLAM-Institutionen (Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen), ihre Sammlungen mit der ganzen Welt zu teilen, wodurch das Publikum, das mit diesen Sammlungen interagieren kann, erheblich vergrößert wird.
- Digitalisierung für Bildung und Forschung: Die digitale Bestandsverwaltung für Museen erleichtert Forschern, Akademikern und der Öffentlichkeit den Zugang zu Sammlungen und bietet interaktive und lehrreiche Erfahrungen.
- Effizienz und Ressourceneinsparungen: DAM ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und spart Zeit bei der Suche nach und der Verarbeitung von Daten. Sie verfügen über eine unternehmensweite Metadatenverwaltung ohne zusätzliche Anpassungen sowie über benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen und diese für die künftige Suche nach digitalen Assets zu verwenden.
- Unterstützung für kreative Projekte: DAM bietet Werkzeuge für die kreative Nutzung digitaler Sammlungen, wie z. B. Versionskontrolle, Kommentierung digitaler Assets und ein einfaches Genehmigungsverfahren für Assets.
Wie man das Beste aus einem Digital Asset Management System herausholt
- Die flexiblen Preispläne von Pics.io ermöglichen es Ihnen, je nach Größe Ihrer Abteilung zu wählen, was Sie benötigen.
- Wählen Sie Ihren eigenen Speicherplatz, Pics.io hat 3 Optionen für Sie: Pics.io-Speicher, Google Drive und Amazon S3. Es geht nicht nur darum, Geld für einen zentralen Speicherplatz zu sparen, sondern auch um Sicherheit und Zuverlässigkeit. Außerdem gibt es bei Pics.io DAM keine Anbieterbindung.
- Wir bieten auch Rabatte für gemeinnützige GLAMs (Museen, Bibliotheken, Archive, Galerien), beginnend mit dem Small-Plan.
Digital Asset Management für Museen
Viele Museen stehen vor der Herausforderung, ihre digitalen Inhalte, einschließlich Bilder und Dateien, die ihre Naturgeschichte und ihr kulturelles Erbe repräsentieren, effizient zu verwalten und zu bewahren. Ein Digital Asset Management (DAM)-System dient als zentrales Repository und bietet eine Lösung aus einer Hand, die den unterschiedlichen Anforderungen von Museumsabteilungen und Sammlungsmanagern gerecht wird.
Digital-Asset-Management-Systeme helfen nicht nur bei der Organisation digitaler Assets, sondern auch bei der Verbesserung der Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Sammlungsmanagementsystemen. Durch die Zentralisierung der Speicher- und Metadatenverwaltung verbessern DAMs den Zugriff sowohl für interne als auch externe Stakeholder. Dazu gehören verschiedene Benutzergruppen, von Bildungsfachleuten bis hin zur breiten Öffentlichkeit, die auf Museen als wichtige Online-Plattform zum Lernen und Entdecken angewiesen sind.
Die Erhaltung digitaler Assets ist ein wesentlicher Vorteil der Implementierung einer Digital-Asset-Management-Software. Es hilft Museen dabei, ihre wertvollen digitalen Inhalte zu schützen und für zukünftige Generationen aufzubewahren. Darüber hinaus ermöglichen Rechteverwaltungsfunktionen in diesen Systemen Museen, die Verteilung und Nutzung ihrer digitalen Assets zu überwachen und zu steuern.
Der Einsatz eines Digital Asset Management-Systems ist für Museen von entscheidender Bedeutung. Es hilft bei der Aufbewahrung und Verwaltung digitaler Inhalte und erleichtert Sammlungsmanagern die gemeinsame Nutzung dieser Ressourcen mit mehr Menschen. Dies entspricht den Bedürfnissen und Wünschen verschiedener Gruppen, die die Dienste des Museums nutzen.
Digital Asset Management für Archive und Bibliotheken
Bibliotheken und Archive spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Bewahrung und Bereitstellung des Zugriffs auf eine Vielzahl digitaler Inhalte, darunter Bilder, Medien und historische Daten. Diese Institutionen benötigen aus mehreren entscheidenden Gründen ein Digital Asset Management (DAM)-System:
Organisieren digitaler Asset-Sammlungen: DAM hilft Bibliotheken und Archiven, ihre digitalen Asset-Sammlungen effizient zu verwalten. Durch die Organisation von Dateien und Bildern in einer kohärenten Struktur unterstützen diese Systeme die Erhaltung und Anzeige wertvoller digitaler Inhalte.
Verbesserung des Zugriffs über Online-Plattformen: Mit DAM-Software können Sammlungen auf Online-Sammlungsplattformen verfügbar sein und ein breiteres Benutzerspektrum erreichen. Dazu gehört die Online-Veröffentlichung von Sammlungen zu Forschungszwecken, zu Bildungszwecken oder zur öffentlichen Besichtigung.
Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen: Die Einführung von DAM-Systemen in Bibliotheken und Archiven vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe und Prozesse. Eines der besten DAM-Tools hierfür ist die Integration von Metadaten, die die Such- und Abruffunktionen verbessert. Auf diese Weise können DAM-Benutzer schnell die spezifischen Assets oder Daten finden, die sie benötigen.
Bewahrung historischer Sammlungen: Die Bewahrung digitaler Bestände ist eine Schlüsselfunktion von DAM-Systemen. Sie bieten Lösungen zur langfristigen Aufrechterhaltung der Integrität und Qualität digitaler Dateien. Somit gehen die in diesen Vermögenswerten verankerte Geschichte und das Erbe nicht verloren.
Unterstützung von Marketing und Ausstellungen: Bibliotheken und Archive engagieren sich häufig für die Förderung ihrer Sammlungen und die Organisation von Ausstellungen. DAM-Systeme bieten zahlreiche Funktionen und Tools zur effektiven Verwaltung und Anzeige von Sammlungen und unterstützen so die Werbung für Veranstaltungen und Ausstellungen.
Erleichterung der Metadatenverwaltung: Eine effektive Metadatenverwaltung ist für Bibliotheken und Archive von entscheidender Bedeutung. DAM-Software hilft bei der Organisation dieser Informationen, die für die Verfolgung der Geschichte und des Kontexts von Sammlungen unerlässlich sind.
Verbesserung der Sammlungsprozesse und Benutzereinbindung: DAM-Systeme verbessern die Prozesse im Zusammenhang mit der Sammlungsverwaltung. Sie bieten den Mitarbeitern des Unternehmens eine optimierte Lösung zur Kontrolle und Aktualisierung digitaler Inhalte und verbessern so die Benutzereinbindung.
Erfüllung der Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen: Von Forschern bis hin zur breiten Öffentlichkeit erleichtern DAMs verschiedenen Benutzergruppen den Zugriff auf Sammlungen und die Interaktion mit ihnen. Die Fähigkeit des Systems, digitale Assets zu verwalten und zu kategorisieren, trägt dazu bei, den spezifischen Bedürfnissen dieser verschiedenen Gruppen gerecht zu werden.
DAM-Systeme bieten Bibliotheken und Archiven eine umfassende Lösung zur Verwaltung, Bewahrung und Zugänglichmachung ihrer wertvollen digitalen Bestände und Sammlungen. Diese Systeme sind für die Modernisierung der Art und Weise, wie diese Institutionen mit ihren umfangreichen Sammlungen umgehen, von entscheidender Bedeutung und tragen dazu bei, im digitalen Zeitalter relevant und zugänglich zu bleiben.
Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf
Mit Pics.io sparen wir ungefähr eine halbe Stunde pro Bild. Ich mag die Schnittstelle von Pics.io DAM. Ich denke, es ist einfach zu navigieren. Ich mag dieses Produkt wirklich. Bevor ich hierher kam, gab es noch nichts. Die Einführung von Pics.io Digital Asset Management war für uns ein großer Schritt in die richtige Richtung. Vielen Dank also!
Pics.io hilft uns bei der Zentralisierung unseres Speichers, so dass unsere Fotos und andere Assets leicht zu archivieren und abzurufen sind. Die Integration mit Google Drive sorgt dafür, dass alles gesichert und sicher ist. Wir schätzen auch das Tagging und die benutzerdefinierten Felder, die die Organisation und Suche nach Assets erleichtern.
„Vor Pics.io verbrachte unser Team bis zu 13 % seines Tages damit, Designs zu finden und hochzuladen - im Durchschnitt waren es 9 %. Seit der Implementierung von Pics.io hat das Marketingteam im Vergleich zur Zeit vor der Markteinführung 73 % weniger Zeit für die Suche nach und das Abrufen von Assets aufgewendet.”
"Pics.io hat uns geholfen, diesen Prozess zu bereinigen. Es ist jetzt viel einfacher, Inhalte zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen, ohne Zeit damit zu verschwenden, sich durch Duplikate zu wühlen oder endlos nach der richtigen Datei zu suchen."
"Der größte Vorteil ist die Möglichkeit, zu speichern, zu kategorisieren und schnell zu finden, was wir brauchen. Mit den Tagging- und Suchfunktionen von Pics.io können wir sofort auf Assets zugreifen und sie einfach mit externen Partnern teilen."
“Pics.io hilft uns, alles zu organisieren, so dass unser Social Media Manager leicht bestimmte Bilder oder Funktionen finden kann, die er hervorheben möchte. Unsere Redakteure verwenden es auch für E-Mails, Blogs und Website-Inhalte. Es ist ein wertvolles Tool für Vertrieb und Marketing."
Ich finde es toll, dass das Hinzufügen von Kommentaren zu Fotos oder Videos oder das Hinzufügen von Kommentaren zu Videos mit einem Zeitstempel versehen wird. Und dann kann man auch noch Zeitcodes in einem Kommentar festlegen. Das ist für mich als Video-Editor sehr hilfreich.
Wir waren auf der Suche nach einem Dienst, der uns bei der Organisation, Verwaltung und Nutzung unserer Fotos und Medienbestände helfen würde. Wir haben viel Zeit, manchmal Stunden, mit der Suche nach der benötigten Datei verbracht! Glücklicherweise sind wir mit der durchsuchbaren und gemeinsam nutzbaren Asset-Organisation von Pics.io nun besser organisiert und haben dieses Problem nicht mehr.
Ich finde Pics.io am einfachsten zu benutzen, am intuitivsten und am robustesten
Der Hauptgrund, warum wir uns für Sie entschieden haben, war, dass wir unser Speichersystem auf der Grundlage unseres Google Drive-Systems nutzen konnten. Alle anderen Anbieter verlangten viel zusätzliches Geld für die Speicherung.
Die größte Herausforderung, die es zu lösen galt, bestand darin, dass alle Mitarbeiter am selben Ort arbeiten und alle Dateien zusammen leben.
Ich kann nicht glauben, wie gut Pics.io DAM funktioniert. Es ist wirklich erstaunlich! Unsere Mitarbeiter legen Dateien in einem gemeinsamen Google Drive nur für diesen Zweck ab und dann erscheinen sie in Pics.io
Wir brauchten eine auf Metadaten basierende Lösung, bei der wir Assets einfach markieren oder beschreiben und dann die Suchwerkzeuge nutzen konnten, um diese Dateien leichter zu finden.
Pics.io DAM ist nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch bequem und ermöglicht es uns, produktiver zu sein.
Die Zusammenarbeit mit Pics.io war wirklich einfach!
Pics.io hat den Prozess des Speicherns, Sortierens und Suchens unserer Fotos dramatisch beschleunigt. Die positiven Auswirkungen auf unsere Produktivität sind unermesslich. Und es nutzt unseren bestehenden Google Drive-Speicher, sodass wir keine weitere Cloud-Speicherplattform verwalten müssen.
Letztes Jahr wurde uns klar, dass wir einen Digital Asset Manager (DAM) brauchten. Keiner von uns speicherte die Bilder am gleichen Ort und es gab keine Möglichkeit, nach ihnen zu suchen. Da haben wir Pics.io gefunden! Ein Jahr später sind alle unsere Bilder mit Tags versehen, durchsuchbar und haben sogar eine Gesichtserkennung! Pics.io hat uns eine Menge Zeit und Geld gespart.
Es ist sehr intuitiv und bietet eine Menge notwendiger Funktionen für den heutigen Arbeitsablauf. Für mich war die Grundlage mit der Google Drive-Integration ausschlaggebend, und ich habe mich entschieden, mich mehr damit zu beschäftigen. Für jemanden, der zum ersten Mal mit klassischen Diensten in Kontakt kommt, ist es ein perfekter Einstieg mit einem mehr als fairen Preis und einer 24/7-Skalierungsoption für alle Funktionen.
Mit Pics.io ist es so einfach, Bilder zu finden und wiederzuverwenden! Alles ist an einem Ort und wir können unsere Dateien teamübergreifend taggen und sortieren und sie dann mit unserem PR-Team teilen. Ohne Pics.io wäre es unmöglich, bei unserem Social-Media-Marketing den Überblick zu behalten.
Was uns an Pics.io wirklich gefällt, ist, dass man alles aus seinem Cloud-Speicher aufbauen kann. Das ist wirklich großartig, da wir bereits für Ihren Cloud-Speicher bezahlen, um alle unsere Dateien in der Cloud zu speichern, also scheint es irgendwie dumm, zweimal zu bezahlen, oder? Mit Pics.io erhalten Sie den gleichen unbegrenzten Speicherplatz zum gleichen effektiven Preis!
Tolles System! Wir verwenden Pics.io seit einigen Monaten, um unsere Bilder hier bei der Arbeit zu speichern und zu bearbeiten. Die Unterstützung ist wirklich gut, schnell und effizient.
Meine Kunden und ich arbeiten gerne mit dieser Plattform. Gute Handhabung. Einfach zu bedienen.
Die Plattform ist einfach zu bedienen und eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Bildern.
Wir haben bereits einen Versuch gestartet, um mehr über das Pics.io-Tool zu erfahren, aber es fühlt sich an, als würden wir es schon seit Jahren kennen. Ich bin sehr gespannt darauf, dieses Tool unseren Kunden zu zeigen.
Dieses Programm ist so einfach zu bedienen und sehr intuitiv, und der Kundendienst ist erstklassig, wenn etwas nicht klar ist. Dieses Programm hat meinem Team bereits eine Menge Zeit gespart.
Design spielt eine wichtige Rolle in unserer Arbeit bei Recruitee und Pics.io hilft uns dabei, unsere vielen visuellen Assets effizient zu zentralisieren, zu verwalten und zu teilen.