Eine Bibliothek, zwei Zielgruppen.
Interne Teams und externe Beteiligte (Agenturen, Freelancer, Vertriebspartner) müssen aus derselben Quelle arbeiten, ohne die privaten Dateien der anderen zu sehen.
Enterprise-Software für Digital Asset Management
Pics.io ist ein Enterprise-System für Digital Asset Management, gebaut für mittelgroße Teams wie Ihres. Wenn Märkte, Marken und externe Partner dazukommen, muss Ihre Asset-Bibliothek mithalten, ohne zum Sicherheitsproblem zu werden. Genau dafür haben wir Pics.io gebaut.
- Eine Bibliothek für jedes Team
- Gesteuerter Zugriff, kontrolliertes Teilen
- Sicherheit, die Ihre IT prüfen kann
Behalten Sie Ihre Dateien in Google Drive oder Amazon S3 und ergänzen Sie SSO, eigene Rollen und ein Audit-Protokoll.
Vertraut von:
Mehr als Dateiablage
Was ist Enterprise Digital Asset Management?
Enterprise Digital Asset Management ist ein zentrales System, um Marken-Assets über Abteilungen, Märkte und externe Beteiligte hinweg zu speichern, zu finden, zu steuern und zu teilen. Es ergänzt die Zugriffskontrolle, die Sicherheitsprüfung und die Integrationen, die eine wachsende Organisation über eine einfache Dateiablage hinaus braucht.
Eine große Mitarbeiterzahl macht ein DAM nicht automatisch zum „Enterprise“-System. Entscheidend sind Ihre Anforderungen. Ein 40-köpfiges Marketingteam mit fünf regionalen Marken hat Enterprise-Bedarf; ein Unternehmen mit 500 Personen und einem kleinen Designteam vielleicht nicht.
Was Enterprise-DAM-Systeme leisten müssen:
Mehrere Märkte, Marken, Geschäftsbereiche.
Assets müssen organisiert und auffindbar bleiben, ob Sie drei Marken oder dreißig regionale Shops führen.
Einheitliche Metadaten und Taxonomie.
Jedes Team taggt und benennt Dinge für sich anders. Eine Enterprise-Bibliothek braucht gemeinsame Regeln, an die sich alle halten.
Mehr verbundene Systeme und Workflows.
Kreativtools, CRMs, CMS und Freigabeketten müssen an dieselbe Bibliothek anschließen, statt darum herumzuarbeiten.
Vor der Shortlist
So bewerten Sie Enterprise-DAM-Software
Prüfen Sie das hier, bevor Sie eine Demo buchen oder die Beschaffung starten – bei jedem Enterprise-DAM-Anbieter, uns eingeschlossen:
- 01 Zugriffssteuerung Können wir unterschiedliche Zugriffsstufen für interne Teams, Agenturen und externe Partner setzen?
- 02 Speicher und Datenkontrolle Behalten wir das Eigentum an unseren Dateien, oder müssen sie auf die Server des Anbieters umziehen?
- 03 Migrationsreife Was braucht es wirklich, um unsere bestehende Bibliothek in das neue System zu bringen?
- 04 Sicherheitsprüfung Besteht der Anbieter die Sicherheits- und Compliance-Prüfung unseres IT-Teams?
- 05 Rollout und Adoption Wie schnell können Teams starten, ohne einen langen Schulungszyklus?
- 06 SSO und Identitätsmanagement Funktioniert es mit dem Single Sign-on und dem Identity Provider, den wir schon nutzen?
Das Governance-Modell
Der Zugriff wird von Admin bis zu externen Partnern enger
Je weiter außen jemand steht, desto enger wird der Zugriff: von voller Admin-Kontrolle bis zu einem Partner, der nur das sieht, was mit ihm geteilt wurde.
-
Admin
Verwaltet Rollen, Abrechnung und Integrationen
-
Team
Voller Zugriff innerhalb der eigenen Sammlungen
-
Agentur
Zugriff nur auf das, was sie brauchen
-
Externer
PartnerAnsehen und Download per Link, ohne Login
Rollen + Sammlungen
Zugriff steuern, wenn Teams und Partner wachsen
Je mehr Teams, Agenturen und externe Partner Ihre Bibliothek anfassen, desto schwerer bleibt die Kontrolle, wer was sieht. Pics.io löst das mit rollen- und teambasiertem Zugriff: Jede Rolle legt fest, welche Sammlungen eine Person sieht und was sie darin tun darf – hochladen, bearbeiten, teilen, freigeben oder nur ansehen.
Externe Partner funktionieren genauso. Eine Agentur oder ein Freelancer bekommt Zugriff auf die nötigen Sammlungen und auf nichts anderes, damit interne Inhalte nicht versehentlich das Haus verlassen. Mit jedem weiteren Team skalieren Sie ein Governance-Modell, nicht nur mehr Ordner.
Interner Nutzer
83 Nutzer
Zugängliche Ordner
- Entwürfe
- Interne Berichte
- Marken-Quelldateien
- Planung
- Unveröffentlichte Produkte
- Material zum Produktstart
Agentur-Nutzer
23 Nutzer
Zugängliche Ordner
- Freigegebene Kampagnen-Assets
- Präsentationen
- Produktfotografie
- Markenrichtlinien
- Creative Briefs
- Kampagnen-Lieferungen
Für die Prüfung durch Ihre IT
Sicherheitsinformationen für IT und Beschaffung
Bevor Sie migrieren oder ein neues DAM ausrollen, will Ihre IT Antworten zu Hosting, Datenkontrolle und Compliance. Das verstehen wir.
Pics.io läuft auf Amazon S3 und Google Drive. Ihre Dateien bleiben auf Infrastruktur, der Sie schon vertrauen, mit aktiver Schwachstellenüberwachung und einer öffentlichen Statusseite. Wir sind gerade in einem SOC 2 Type I Audit für Pics.io, Kategorie Security. Den Live-Status sehen Sie in unserem Trust Center unter trust.pics.io.
Das Eigentum an den Daten funktioniert hier wie alles andere: Mit BYOS verlassen Ihre Assets nie Ihr eigenes Google Drive oder Ihren S3-Bucket. Es gibt nichts zurückzugeben, wenn Sie sich irgendwann trennen.
Vertraute Tools. Gesteuerte Assets.
Weniger Reibung bei der Einführung mit Pics.io MCP
Ein neues DAM heißt meist, jedes Team auf eine neue Oberfläche umzuschulen. Pics.io MCP senkt diese Hürde: Einmal verbunden, finden Menschen gesteuerte Assets im KI-Assistenten, den sie schon täglich nutzen, ohne zuerst ein neues Werkzeug zu lernen.
Freigegebene Assets aus dem KI-Assistenten finden
Pics.io MCP verbindet Ihre Bibliothek mit Claude, ChatGPT oder Gemini. Mitarbeitende suchen Assets in normaler Sprache, statt Ordnerstrukturen oder Filter zu lernen. Es respektiert die bestehenden Pics.io-Rechte: Eine Person sieht nur, was sie in Pics.io selbst schon sehen darf.
Der Umfang ist bewusst eng: MCP kann Assets suchen, Metadaten lesen und Vorschaubilder erzeugen. Es ist nur lesend und kann nichts hochladen, bearbeiten, verschieben, löschen oder teilen. Ihre IT muss es nicht als neues Zugriffsrisiko behandeln.
In der Praxis fragt jemand einfach: „Finde freigegebene Produktfotos für die Frühlingskampagne.“ Der Assistent zeigt passende Assets aus Pics.io, im Rahmen des Zugriffs, den diese Person schon hat.
Finde freigegebene Produktfotos für die Frühlingskampagne
6 gefunden in Marketing / Kampagnen:
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Pics.io nach einem Asset fragen…
Opus 4.6
Unterschiedliche Teams. Eine Bibliothek.
Wie Teams mit Pics.io arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit unseren Dateien, wenn wir Pics.io nicht mehr nutzen?
Ihre Dateien bleiben in jedem Fall Ihre. Wenn Sie Ihr eigenes Google Drive oder Amazon S3 verbunden haben, ändert sich nichts, weil die Dateien immer dort lagen und genau dort bleiben. Wenn Sie stattdessen Pics.io-Speicher genutzt haben, helfen wir Ihnen, die gesamte Bibliothek zu exportieren, bevor Sie gehen.
Wer sollte das DAM im Unternehmen verantworten?
Meist teilen sich drei Gruppen die Verantwortung. Marketing oder Brand Ops führt die Bibliothek im Alltag: Uploads, Tagging und Struktur. Die IT schließt Single Sign-on an und prüft die DAM-Sicherheit. Admins verwalten Rollen und entscheiden, wer worauf Zugriff hat.
Wie viele Inhalte kann Pics.io verarbeiten?
Es gibt keine feste Obergrenze. Die echte Grenze hängt davon ab, wo Ihre Dateien liegen. Mit eigenem Google Drive oder Amazon S3 richtet sich die Kapazität nach Ihrem Tarif beim Anbieter. Mit Pics.io-Speicher starten Enterprise-Pläne bei 5 TB und wachsen mit Ihnen.
Können wir mehrere Marken oder Regionen in einem Konto führen?
Ja, viele Kunden unserer Enterprise-Plattform für Digital Asset Management machen genau das. Legen Sie Sammlungen der obersten Ebene für jede Marke oder Region an und steuern Sie mit Rollen, welche Teams und Partner darin arbeiten dürfen – alles aus einem Konto.
Wie unterscheidet sich Digital Asset Management für Enterprise von normaler DAM-Software?
Es ist dasselbe Kernsystem, mit Governance darüber: rollenbasierter Zugriff für Teams und externe Partner, eine Sicherheitsprüfung, die Ihre IT abschließen kann, SSO und Audit-Protokolle. Normales DAM deckt Suche und Ordnung ab. Enterprise-DAM ergänzt die Steuerung, die eine wachsende Organisation mit mehreren Teams braucht, um es sicher zu nutzen.
Sehen Sie, wie Pics.io zu Ihren Anforderungen passt
Buchen Sie eine Demo. Wir gehen Ihre eigenen Dateien durch, Ihre Anforderungen an Zugriff und Sicherheit, und wie Pics.io zu Ihrem konkreten Bedarf passt.
Im Gespräch bekommen Sie:
- Einen Durchgang mit Ihren eigenen Dateien
- Direkte Antworten auf die Fragen Ihres Teams
- Einen Plan und ein Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist
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