Une bibliothèque, deux publics.
Les équipes internes et les contributeurs externes (agences, freelances, distributeurs) doivent travailler depuis la même source sans voir les fichiers privés des autres.
Logiciel de digital asset management pour l'entreprise
Pics.io est un système de digital asset management pensé pour les équipes de taille moyenne comme la vôtre. Quand vous ajoutez des marchés, des marques et des partenaires externes, votre bibliothèque d'assets doit suivre sans devenir un problème de sécurité. C'est pour cela que nous avons conçu Pics.io.
- Une bibliothèque pour chaque équipe
- Accès gouverné, partage contrôlé
- Une sécurité que votre IT peut examiner
Gardez vos fichiers dans Google Drive ou Amazon S3, et ajoutez le SSO, des rôles personnalisés et une piste d'audit.
Ils nous font confiance :
Au-delà du stockage de fichiers
Qu'est-ce que le digital asset management d'entreprise ?
Le digital asset management d'entreprise est un système central pour stocker, retrouver, gouverner et partager les assets de marque entre services, marchés et contributeurs externes. Il ajoute le contrôle d'accès, la revue de sécurité et les intégrations dont une organisation en croissance a besoin, au-dessus d'un simple stockage de fichiers.
Un effectif important ne rend pas un DAM « enterprise ». Ce qui compte, ce sont vos besoins. Une équipe marketing de 40 personnes qui gère cinq marques régionales a des besoins d'entreprise ; une société de 500 personnes avec une petite équipe design, peut-être pas.
Ce qu'un DAM d'entreprise doit prendre en charge :
Plusieurs marchés, marques, unités.
Les assets doivent rester organisés et trouvables, que vous gériez trois marques ou trente boutiques régionales.
Métadonnées et taxonomie communes.
Chaque équipe tague et nomme les choses à sa façon. Une bibliothèque d'entreprise a besoin de règles partagées que tout le monde suit.
Plus de systèmes et de workflows connectés.
Outils créatifs, CRM, CMS et chaînes de validation doivent se brancher sur la même bibliothèque au lieu de la contourner.
Avant la short list
Comment évaluer un logiciel de DAM d'entreprise
Avant de réserver une démo ou de lancer un achat, voici ce qu'il faut vérifier chez tout éditeur de DAM d'entreprise, y compris nous :
- 01 Gouvernance des accès Pouvons-nous définir des niveaux d'accès différents pour les équipes internes, les agences et les partenaires externes ?
- 02 Stockage et contrôle des données Gardons-nous la propriété de nos fichiers, ou doivent-ils migrer sur les serveurs de l'éditeur ?
- 03 Préparation à la migration Que faut-il vraiment pour faire entrer notre bibliothèque actuelle dans le nouveau système ?
- 04 Revue de sécurité L'éditeur peut-il passer la revue de sécurité et de conformité de notre équipe IT ?
- 05 Déploiement et adoption À quelle vitesse les équipes peuvent-elles commencer, sans un long cycle de formation ?
- 06 SSO et gestion des identités Est-ce compatible avec le SSO et le fournisseur d'identité que nous utilisons déjà ?
Le modèle de gouvernance
L'accès se resserre, de l'admin jusqu'aux partenaires externes
Plus on s'éloigne du centre, plus l'accès se réduit : du contrôle admin complet jusqu'à un partenaire qui ne voit que ce qui est partagé avec lui.
-
Admin
Gère les rôles, la facturation et les intégrations
-
Équipe
Accès complet dans ses propres collections
-
Agence
Accès limité à ce dont elle a besoin
-
Partenaire
externeConsultation et téléchargement via un lien, sans connexion
Rôles + collections
Garder l'accès sous contrôle quand les équipes et les partenaires grandissent
Plus les équipes, les agences et les partenaires externes touchent à votre bibliothèque, plus il est difficile de contrôler qui voit quoi. Pics.io le gère avec un accès par rôle et par équipe : chaque rôle définit exactement quelles collections une personne peut voir, et ce qu'elle peut y faire — importer, modifier, partager, valider ou seulement consulter.
Les partenaires externes fonctionnent de la même façon. Une agence ou un freelance n'accède qu'aux collections dont il a besoin, rien d'autre, pour que le matériel interne ne sorte pas du bâtiment par accident. En ajoutant des équipes et des partenaires, vous faites grandir un modèle de gouvernance, pas seulement des dossiers.
Utilisateur interne
83 utilisateurs
Dossiers accessibles
- Brouillons
- Rapports internes
- Fichiers sources de marque
- Planification
- Produits non publiés
- Supports de lancement
Utilisateur agence
23 utilisateurs
Dossiers accessibles
- Assets de campagne validés
- Présentations
- Photographie produit
- Chartes de marque
- Briefs créatifs
- Livrables de campagne
Conçu pour la revue de votre IT
Informations de sécurité pour l'IT et les achats
Avant une migration ou un déploiement de DAM, votre IT veut des réponses sur l'hébergement, le contrôle des données et la conformité. Nous le comprenons.
Pics.io fonctionne sur Amazon S3 et Google Drive : vos fichiers restent sur une infrastructure à laquelle vous faites déjà confiance, avec une surveillance active des vulnérabilités et une page de statut publique. Nous sommes en cours d'audit SOC 2 Type I pour Pics.io, catégorie Security. Suivez le statut en temps réel sur notre Trust Center, trust.pics.io.
La propriété des données suit la même logique : avec le BYOS, vos assets ne quittent jamais votre Google Drive ou votre bucket S3. Il n'y a rien à restituer si vous décidez un jour de partir.
Des outils familiers. Des assets gouvernés.
Réduire la friction d'adoption avec Pics.io MCP
Déployer un nouveau DAM veut souvent dire reformer chaque équipe sur une nouvelle interface. Pics.io MCP abaisse cette barrière : une fois connecté, les gens trouvent des assets gouvernés depuis l'assistant IA qu'ils utilisent déjà chaque jour, sans apprendre un nouvel outil d'abord.
Trouver des assets validés depuis votre assistant IA
Pics.io MCP relie votre bibliothèque à Claude, ChatGPT ou Gemini. Les collaborateurs cherchent des assets en langage courant au lieu d'apprendre des arborescences ou des filtres. Il respecte les droits Pics.io déjà en place : une personne ne voit que ce qu'elle a déjà le droit de voir dans Pics.io.
Le périmètre est volontairement étroit : MCP peut chercher des assets, lire les métadonnées et générer des aperçus. Il est en lecture seule. Il ne peut pas importer, modifier, déplacer, supprimer ou partager quoi que ce soit, et votre IT n'a pas à le traiter comme un nouveau risque d'accès.
En pratique, quelqu'un peut simplement demander : « Trouve les photos produit validées pour la campagne de printemps. » L'assistant indique les assets Pics.io correspondants, dans la limite des accès que cette personne a déjà.
Trouve les photos produit validées pour la campagne de printemps
6 trouvés dans Marketing / Campagnes :
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Demandez n'importe quel asset à Pics.io…
Opus 4.6
Des équipes différentes. Une bibliothèque.
Comment les équipes travaillent avec Pics.io
Questions fréquentes
Que deviennent nos fichiers si nous arrêtons d'utiliser Pics.io ?
Vos fichiers restent à vous dans tous les cas. Si vous avez connecté votre propre Google Drive ou Amazon S3, rien ne change : vos fichiers y ont toujours été et y restent. Si vous utilisiez le stockage Pics.io, nous vous aidons à exporter toute la bibliothèque avant votre départ.
Qui doit porter le DAM dans l'entreprise ?
En général, trois groupes se le partagent. Le marketing ou les brand ops gèrent la bibliothèque au quotidien : imports, tags et structure. L'IT connecte le SSO et examine la sécurité du DAM. Les admins gèrent les rôles et décident qui accède à quoi.
Quel volume de contenu Pics.io peut-il gérer ?
Il n'y a pas de plafond fixe. La vraie limite dépend de l'endroit où vivent vos fichiers. Avec votre Google Drive ou Amazon S3, la capacité dépend de votre offre chez ce fournisseur. Avec le stockage Pics.io, les offres Enterprise commencent à 5 To et s'étendent avec votre croissance.
Peut-on gérer plusieurs marques ou régions dans un seul compte ?
Oui, beaucoup de clients de notre plateforme de digital asset management d'entreprise le font. Créez des collections de premier niveau pour chaque marque ou région, puis utilisez les rôles pour contrôler quelles équipes et quels partenaires peuvent y travailler, le tout depuis un seul compte.
En quoi le digital asset management pour l'entreprise diffère-t-il d'un logiciel de DAM classique ?
C'est le même système de base, avec une couche de gouvernance : accès par rôles pour les équipes et les partenaires externes, revue de sécurité que votre IT peut terminer, SSO et pistes d'audit. Un DAM classique couvre la recherche et l'organisation. Le DAM d'entreprise ajoute les contrôles dont une organisation en croissance, avec plusieurs équipes, a besoin pour l'utiliser en sécurité.
Voyez comment Pics.io correspond à vos exigences
Réservez une démo. Nous passons en revue vos propres fichiers, vos exigences d'accès et de sécurité, et la façon dont Pics.io répond à votre besoin.
Pendant l'appel, vous obtenez :
- Un parcours avec vos propres fichiers
- Des réponses directes aux questions de votre équipe
- Un plan et une proposition tarifaire construits autour de vos exigences
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