Gestion des actifs numériques pour les musées, archives, bibliothèques
Pics.io est un système de gestion des actifs numériques (DAM) rentable pour les galeries, les bibliothèques, les archives et les musées (GLAM). Utilisez toutes les fonctionnalités puissantes du système DAM pour stocker, gérer et distribuer vos collections numérisées.
Avantages de Pics.io DAM pour les organisations GLAM
- Gestion des collections de valeur : Les musées et les archives possèdent des objets uniques et irremplaçables. Le DAM aide à gérer les copies numériques de ces objets, garantissant la préservation et l'accessibilité des informations sur leur provenance et leur importance.
- Élargissement de l'accessibilité et de la portée : Le DAM permet aux institutions GLAM (galeries, bibliothèques, archives et musées) de partager leurs collections avec le monde, élargissant considérablement le public qui peut interagir avec ces collections.
- Numérisation pour l'éducation et la recherche : la gestion des actifs numériques pour les musées facilite l'accès aux collections pour les chercheurs, les universitaires et le public, offrant des expériences interactives et éducatives.
- Efficacité et économies de ressources : Le DAM permet d'automatiser les processus et de gagner du temps passé à rechercher et à traiter des données. Vous disposerez d'une gestion des métadonnées d'entreprise sans personnalisation supplémentaire, ainsi que de champs personnalisés pour ajouter des informations supplémentaires et les utiliser pour rechercher des actifs numériques à l'avenir.
- Soutien aux projets créatifs : Le DAM fournit des outils pour l'utilisation créative des collections numériques, tels que le contrôle de version, les commentaires sur les actifs numériques et un processus simple d'approbation des actifs.
Comment tirer le meilleur parti d'un système de gestion des actifs numériques
- Les plans tarifaires flexibles de Pics.io vous permettent de choisir ce dont vous avez besoin en fonction de la taille de votre département.
- Choisissez votre propre stockage, Pics.io vous propose 3 options : le stockage Pics.io, Google Drive et Amazon S3. Il ne s'agit pas seulement d'économiser de l'argent sur le stockage centralisé, il s'agit également de sécurité et de fiabilité. De plus, avec Pics.io DAM, il n'y a pas de verrouillage du fournisseur.
- Nous offrons également des réductions pour les GLAM à but non lucratif (musées, bibliothèques, archives, galeries), à partir du plan Small.
Gestion des actifs numériques pour les musées
De nombreux musées sont confrontés au défi de gérer et de préserver efficacement leur contenu numérique, y compris les images et les fichiers qui représentent leur histoire naturelle et leur patrimoine culturel. Un système de gestion des actifs numériques (DAM) sert de référentiel central, offrant une solution unique qui répond aux divers besoins des départements des musées et des gestionnaires de collections.
Les systèmes de gestion des actifs numériques aident non seulement à organiser les actifs numériques, mais aussi à améliorer les flux de travail liés aux systèmes de gestion des collections. En centralisant le stockage et la gestion des métadonnées, les DAM améliorent l'accès pour les parties prenantes internes et externes. Cela inclut divers groupes d'utilisateurs allant des professionnels de l'éducation au grand public, qui comptent sur les musées comme une plate-forme en ligne vitale pour l'apprentissage et l'exploration.
La préservation des actifs numériques est un avantage clé de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des actifs numériques. Il aide les musées à protéger leur précieux contenu numérique et à le conserver pour les générations futures. De plus, les fonctionnalités de gestion des droits de ces systèmes permettent aux musées de surveiller et de contrôler la distribution et l'utilisation de leurs actifs numériques.
L'utilisation d'un système de gestion des actifs numériques est cruciale pour les musées. Il aide à préserver et à gérer le contenu numérique, et facilite également le partage de ces ressources avec un plus grand nombre de personnes par les gestionnaires de collections. Cela répond aux besoins et aux désirs des différents groupes qui utilisent les services du musée.
Gestion des actifs numériques pour les archives et les bibliothèques
Les bibliothèques et les archives jouent un rôle central dans la gestion, la préservation et l'accès à un large éventail de contenus numériques, notamment des images, des médias et des données historiques. Ces institutions ont besoin d'un système de gestion des actifs numériques (DAM) pour plusieurs raisons essentielles :
Organisation des collections d'actifs numériques : Le DAM aide les bibliothèques et les archives à gérer efficacement leurs collections d'actifs numériques. En organisant les fichiers et les images dans une structure cohérente, ces systèmes soutiennent la préservation et l'affichage de précieux contenus numériques.
Amélioration de l'accès via les plateformes en ligne : Avec le logiciel DAM, les collections peuvent être disponibles sur des plateformes en ligne et toucher un plus grand nombre d'utilisateurs. Cela inclut la publication de collections en ligne à des fins de recherche, d'éducation ou de consultation publique.
Rationalisation des flux de travail et des processus : L'adoption de systèmes DAM dans les bibliothèques et les archives simplifie les flux de travail et les processus complexes. L'un des meilleurs outils DAM pour cela est l'intégration des métadonnées, qui améliore les capacités de recherche et de récupération. De cette manière, les utilisateurs du DAM peuvent trouver rapidement les actifs ou les données spécifiques dont ils ont besoin.
Préservation des collections historiques : La préservation des actifs numériques est une fonction clé des systèmes DAM. Ils fournissent des solutions pour maintenir l'intégrité et la qualité des fichiers numériques au fil du temps. Ainsi, l'histoire et le patrimoine encodés dans ces actifs ne sont pas perdus.
Soutien au marketing et aux expositions : Les bibliothèques et les archives s'engagent souvent dans la promotion de leurs collections et l'organisation d'expositions. Les systèmes DAM offrent de multiples fonctionnalités et outils pour gérer et afficher efficacement les collections, aidant à la promotion d'événements et d'expositions.
Facilitation de la gestion des métadonnées : Une gestion efficace des métadonnées est cruciale pour les bibliothèques et les archives. Le logiciel DAM aide à organiser ces informations, ce qui est essentiel pour suivre l'histoire et le contexte des collections.
Amélioration des processus de collecte et de l'engagement des utilisateurs : Les systèmes DAM améliorent les processus liés à la gestion des collections. Ils fournissent une solution rationalisée pour que le personnel de l'organisation contrôle et mette à jour le contenu numérique, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.
Répondre aux besoins de divers groupes d'utilisateurs : Des chercheurs au grand public, les DAM facilitent l'accès et l'interaction avec les collections pour divers groupes d'utilisateurs. La capacité du système à gérer et à catégoriser les actifs numériques aide à répondre aux besoins spécifiques de ces différents groupes.
Les systèmes DAM offrent aux bibliothèques et aux archives une solution complète pour gérer, préserver et rendre accessibles leurs précieux actifs et collections numériques. Ces systèmes sont essentiels pour moderniser la manière dont ces institutions gèrent leurs vastes collections et les aident à rester pertinentes et accessibles à l'ère numérique.
Ils nous font confiance partout dans le monde
« Avant Pics.io, notre équipe passait jusqu'à 13 % de la journée à trouver et téléverser des créations — en moyenne 9 %. Depuis Pics.io, l'équipe marketing a réduit de 73 % le temps passé à chercher et récupérer des assets. »
« Pics.io nous fait gagner environ une demi-heure par image. L'interface est facile à naviguer. Rien n'existait avant mon arrivée. Adopter Pics.io a été un grand pas en avant. »
"Pics.io aide à centraliser notre stockage, rendant nos photos et assets faciles à archiver et retrouver. L'intégration Google Drive garantit la sauvegarde et la sécurité. Nous aimons aussi les tags et champs personnalisés qui facilitent l'organisation."
"Pics.io nous a permis de nettoyer notre processus. Il est désormais bien plus facile d'organiser, partager et accéder au contenu sans perdre de temps dans les doublons ou recherches interminables."
"Le plus grand bénéfice est de stocker, catégoriser et trouver vite ce dont on a besoin. Avec les tags et la recherche, nous accédons instantanément aux assets et les partageons facilement avec les partenaires externes."
« Pics.io nous aide à tout garder organisé, notre social media manager trouve facilement les images à mettre en avant. Nos rédacteurs l'utilisent aussi pour les e-mails, blogs et site. Un outil précieux pour ventes et marketing. »
J'adore que les commentaires sur photos ou vidéos soient horodatés. On peut même définir des timecodes dans un commentaire. En tant que monteur vidéo, c'est très utile.
Nous cherchions un service pour organiser et exploiter nos photos et assets média. Nous passions beaucoup de temps, parfois des heures, à chercher ! Avec l'organisation recherchable et partageable de Pics.io, nous sommes mieux organisés et ce problème a disparu.
Je trouve Pics.io le plus simple, le plus intuitif et le plus robuste
Le principal atout était de pouvoir utiliser notre stockage Google Drive. Les autres fournisseurs facturaient cher le stockage supplémentaire.
Le plus grand défi résolu : faire travailler tous les contributeurs au même endroit, tous les fichiers réunis.
Je n'arrive pas à croire à quel point Pics.io fonctionne bien. Notre équipe met des fichiers dans un Drive partagé et ils apparaissent dans Pics.io.
Nous avions besoin d'une solution basée sur les métadonnées pour marquer ou décrire les assets et les trouver plus facilement.
Pics.io n'est pas seulement un gain de temps, c'est pratique et cela nous rend plus productifs.
Pics.io a été vraiment facile à utiliser !
Pics.io a considérablement accéléré le stockage, le tri et la recherche de nos photos. L'impact sur la productivité est immense. Et il utilise notre stockage Google Drive existant, pas besoin d'une autre plateforme.
L'an dernier nous avons compris qu'il nous fallait un DAM. Personne ne sauvegardait les images au même endroit et elles n'étaient pas trouvables. Avec Pics.io, nos images sont taguées, recherchables et même reconnues par visage. Pics.io nous a fait économiser du temps et de l'argent.
C'est très intuitif et apporte beaucoup de fonctionnalités nécessaires aujourd'hui. L'intégration Google Drive a fait pencher la balance. Pour quelqu'un qui découvre le DAM, c'est un excellent départ avec un prix juste et une montée en charge 24/7.
Il est tellement simple de trouver et réutiliser des images avec Pics.io ! Tout est à un seul endroit, nous pouvons taguer et trier entre équipes puis partager avec le service PR. Sans Pics.io, impossible de suivre notre marketing social.
Ce que nous aimons vraiment dans Pics.io : tout peut s'appuyer sur votre stockage cloud. Nous le payons déjà, inutile de payer deux fois. Avec Pics.io vous gardez un stockage illimité au même coût effectif !
Excellent système ! Nous utilisons Pics.io pour stocker et modifier nos images au travail depuis quelques mois. L'assistance est vraiment bonne, rapide et efficace.
Mes clients et moi adorons cette plateforme. Bonne prise en main. Facile à utiliser.
La plateforme est simple d'utilisation et excellente pour gérer les images.
Nous avons déjà commencé un essai pour en savoir plus sur Pics.io, mais on a l'impression de le connaître depuis des années. Hâte de le montrer à nos clients.
Le programme est très simple et intuitif, et le support est excellent quand quelque chose n'est pas clair. Il a déjà fait gagner beaucoup de temps à mon équipe.
Le design est essentiel dans notre travail chez Recruitee et Pics.io nous aide à centraliser, gérer et partager efficacement nos nombreux assets visuels.