Solution de gestion des actifs numériques pour les gouvernements
Pics.io est un système de gestion des ressources numériques (DAM) sécurisé et rentable pour les gouvernements et le secteur public. Utilisez toutes les puissantes fonctionnalités du système DAM pour stocker, gérer et distribuer votre bibliothèque croissante de fichiers multimédias et de documents.
Les avantages de Pics.io DAM pour les gouvernements
- Stockage centralisé: Pics.io permet de stocker des fichiers numériques (documents, images, vidéos, etc.) dans un emplacement centralisé. Cela permet une meilleure organisation et évite la dispersion des fichiers sur les différents ordinateurs ou départements.
- Gestion efficace des fichiers et recherche avancée: Avec des fonctionnalités telles que l'étiquetage des métadonnées et l'étiquetage intelligent des mots-clés basé sur l'IA, les systèmes DAM permettent une recherche rapide et précise des fichiers. Cela permet d'économiser du temps et des efforts pour les gouvernements qui traitent des questions urgentes ou des délais légaux.
- Partage et réception de fichiers simplifiés: Pics.io DAM facilite l'échange de fichiers, tels que les contrats ou les photos d'événements, avec des parties externes. Des liens sécurisés et protégés par mot de passe améliorent l'efficacité et la sécurité de ces échanges.
- Autorisations pour les utilisateurs: Différents niveaux d'accès peuvent être définis pour différents départements ou équipes, garantissant que les utilisateurs n'accèdent qu'aux fichiers nécessaires à leur travail. Une telle répartition améliore la sécurité et maintient l'ordre dans l'accès aux fichiers.
- Contrôle de version: Pour les documents qui font l'objet de mises à jour fréquentes, le DAM offre un contrôle de version. Cela garantit que toutes les révisions sont suivies et que la version la plus récente est facilement accessible, ce qui améliore la collaboration et maintient la cohérence de la marque.
- Sécurité renforcée: Avec des fonctionnalités telles que la connexion SSO et la conformité GDPR, le DAM offre un niveau élevé de sécurité pour les données sensibles et confidentielles. Pics.io peut également fonctionner au-dessus des solutions de stockage existantes comme Google Drive ou Amazon S3, offrant une transition et une intégration en douceur.
- La rentabilité de Pics.io DAM permet aux employés du gouvernement de se concentrer sur d'autres tâches cruciales en gagnant du temps et en améliorant la productivité.
Comment tirer le meilleur parti d'un système de gestion des actifs numériques
- Les plans tarifaires flexibles de Pics.io vous permettent de choisir ce dont vous avez besoin en fonction de la taille de votre service.
- Sélectionnez votre propre stockage : Pics.io vous propose 3 options : Pics.io storage, Google Drive, et Amazon S3. Il ne s'agit pas seulement d'économiser de l'argent sur le stockage centralisé, c'est aussi une question de sécurité et de fiabilité. De plus, avec Pics.io DAM, il n'y a pas de verrouillage du fournisseur.
- Nous offrons également des réductions pour les organisations à but non lucratif, en commençant par le plan Small.
En adoptant le DAM, les gouvernements et les entités du secteur public peuvent améliorer de manière significative leur gestion des actifs numériques. Cela se traduit par une efficacité accrue, une meilleure sécurité et une communication et une collaboration plus efficaces au sein et à l'extérieur de leurs organisations.
Ils nous font confiance partout dans le monde
« Avant Pics.io, notre équipe passait jusqu'à 13 % de la journée à trouver et téléverser des créations — en moyenne 9 %. Depuis Pics.io, l'équipe marketing a réduit de 73 % le temps passé à chercher et récupérer des assets. »
« Pics.io nous fait gagner environ une demi-heure par image. L'interface est facile à naviguer. Rien n'existait avant mon arrivée. Adopter Pics.io a été un grand pas en avant. »
"Pics.io aide à centraliser notre stockage, rendant nos photos et assets faciles à archiver et retrouver. L'intégration Google Drive garantit la sauvegarde et la sécurité. Nous aimons aussi les tags et champs personnalisés qui facilitent l'organisation."
"Pics.io nous a permis de nettoyer notre processus. Il est désormais bien plus facile d'organiser, partager et accéder au contenu sans perdre de temps dans les doublons ou recherches interminables."
"Le plus grand bénéfice est de stocker, catégoriser et trouver vite ce dont on a besoin. Avec les tags et la recherche, nous accédons instantanément aux assets et les partageons facilement avec les partenaires externes."
« Pics.io nous aide à tout garder organisé, notre social media manager trouve facilement les images à mettre en avant. Nos rédacteurs l'utilisent aussi pour les e-mails, blogs et site. Un outil précieux pour ventes et marketing. »
J'adore que les commentaires sur photos ou vidéos soient horodatés. On peut même définir des timecodes dans un commentaire. En tant que monteur vidéo, c'est très utile.
Nous cherchions un service pour organiser et exploiter nos photos et assets média. Nous passions beaucoup de temps, parfois des heures, à chercher ! Avec l'organisation recherchable et partageable de Pics.io, nous sommes mieux organisés et ce problème a disparu.
Je trouve Pics.io le plus simple, le plus intuitif et le plus robuste
Le principal atout était de pouvoir utiliser notre stockage Google Drive. Les autres fournisseurs facturaient cher le stockage supplémentaire.
Le plus grand défi résolu : faire travailler tous les contributeurs au même endroit, tous les fichiers réunis.
Je n'arrive pas à croire à quel point Pics.io fonctionne bien. Notre équipe met des fichiers dans un Drive partagé et ils apparaissent dans Pics.io.
Nous avions besoin d'une solution basée sur les métadonnées pour marquer ou décrire les assets et les trouver plus facilement.
Pics.io n'est pas seulement un gain de temps, c'est pratique et cela nous rend plus productifs.
Pics.io a été vraiment facile à utiliser !
Pics.io a considérablement accéléré le stockage, le tri et la recherche de nos photos. L'impact sur la productivité est immense. Et il utilise notre stockage Google Drive existant, pas besoin d'une autre plateforme.
L'an dernier nous avons compris qu'il nous fallait un DAM. Personne ne sauvegardait les images au même endroit et elles n'étaient pas trouvables. Avec Pics.io, nos images sont taguées, recherchables et même reconnues par visage. Pics.io nous a fait économiser du temps et de l'argent.
C'est très intuitif et apporte beaucoup de fonctionnalités nécessaires aujourd'hui. L'intégration Google Drive a fait pencher la balance. Pour quelqu'un qui découvre le DAM, c'est un excellent départ avec un prix juste et une montée en charge 24/7.
Il est tellement simple de trouver et réutiliser des images avec Pics.io ! Tout est à un seul endroit, nous pouvons taguer et trier entre équipes puis partager avec le service PR. Sans Pics.io, impossible de suivre notre marketing social.
Ce que nous aimons vraiment dans Pics.io : tout peut s'appuyer sur votre stockage cloud. Nous le payons déjà, inutile de payer deux fois. Avec Pics.io vous gardez un stockage illimité au même coût effectif !
Excellent système ! Nous utilisons Pics.io pour stocker et modifier nos images au travail depuis quelques mois. L'assistance est vraiment bonne, rapide et efficace.
Mes clients et moi adorons cette plateforme. Bonne prise en main. Facile à utiliser.
La plateforme est simple d'utilisation et excellente pour gérer les images.
Nous avons déjà commencé un essai pour en savoir plus sur Pics.io, mais on a l'impression de le connaître depuis des années. Hâte de le montrer à nos clients.
Le programme est très simple et intuitif, et le support est excellent quand quelque chose n'est pas clair. Il a déjà fait gagner beaucoup de temps à mon équipe.
Le design est essentiel dans notre travail chez Recruitee et Pics.io nous aide à centraliser, gérer et partager efficacement nos nombreux assets visuels.