Métadonnées dans la gestion des actifs numériques

Un moyen puissant et intuitif de tirer le meilleur parti des actifs de votre organisation.

Commencez l'essai gratuit de 7 jours maintenant

Qu'est-ce que les métadonnées dans la gestion des actifs numériques

Les métadonnées comprennent des informations telles que le nom de fichier de l'actif, sa description, sa taille et ses mots-clés, ce qui permet à votre équipe d'en savoir plus sur l'actif et d'améliorer sa découvrabilité. Les métadonnées DAM capitalisent sur ces informations en vous offrant un accès rapide et cohérent à vos actifs depuis n'importe quel emplacement de votre système DAM.

Pourquoi les entreprises ont besoin de la gestion des métadonnées

Améliorer le flux de travail des actifs grâce aux métadonnées de gestion des actifs numériques

Une bonne gestion des métadonnées, grâce à l'utilisation d'un système de gestion des actifs numériques, peut améliorer la découvrabilité des actifs de 270 %. Au lieu de vous souvenir du nom exact d'une image ou d'une vidéo, vous pouvez utiliser des métadonnées descriptives et d'autres informations pour localiser facilement les bons actifs.

Accès instantané aux actifs

Dans Pics.io, vous pouvez rechercher des actifs par leurs métadonnées, trouver rapidement les bons et distinguer les actifs similaires (par exemple, la même image mais avec des dimensions différentes) en quelques secondes. Cela vous permet d'économiser 10 heures/mois par utilisateur sur la recherche, ce qui en fait un élément essentiel de la stratégie de gestion des actifs numériques.

Réutiliser le contenu en un clin d'œil

Sans une bonne gestion des métadonnées, les actifs de haute qualité peuvent être gaspillés car vous ne vous souvenez pas de ceux que vous avez et vous en créez de nouveaux à partir de zéro. En utilisant les métadonnées, vous pouvez trouver tous les actifs pertinents pour une nouvelle campagne marketing ou des efforts de vente et les réutiliser pour de nouveaux objectifs.

Suivre l'utilisation et les licences des actifs

N'oubliez jamais les expirations de licence ou les conditions de droits d'auteur pour vos actifs en les incluant comme critères de métadonnées personnalisés. Vous pouvez rechercher instantanément dans votre bibliothèque les actifs qui peuvent être utilisés et ceux dont la documentation doit être mise à jour, ce qui en fait un aspect important de la gestion des actifs numériques.

Restez à jour avec la piste d'audit

Dans les grandes organisations, les erreurs de jugement peuvent passer entre les mailles du filet jusqu'à ce qu'elles deviennent une avalanche difficile à ignorer. La piste d'audit, une caractéristique importante de tout nouveau système DAM, vous permet de savoir qui et comment a modifié les métadonnées de votre actif afin que vous puissiez couper court à toutes les incohérences et utilisations inappropriées.

Avantages des métadonnées dans le système DAM de Pics.io

Étiquetage des métadonnées des actifs à l'aide de mots-clés
Utilisez l'IA pour générer des mots-clés pour toute votre bibliothèque Pics.io
Créez des catégories de champs de métadonnées personnalisés pour décrire vos actifs
Trouvez et réutilisez les actifs plus rapidement que jamais grâce à la recherche optimisée par les métadonnées
Gérez les rôles et les autorisations pour garantir que seuls les utilisateurs de confiance peuvent modifier les métadonnées
Créez un vocabulaire contrôlé pour renforcer la syntaxe interne de votre organisation

Gestion des métadonnées d'entreprise : meilleures pratiques derrière le logiciel

L'environnement d'entreprise nécessite des outils de métadonnées qui offrent non seulement la possibilité de créer et de modifier des métadonnées, mais aussi d'appliquer une cohérence taxonomique à tous les niveaux de l'organisation. Lorsque les directives ne sont pas suivies et que chacun étiquette les actifs comme il l'entend, les métadonnées deviennent inutiles.

Gérer les autorisations aux niveaux global et de la collection

Pics.io vous permet de dicter ce que chaque membre de l'équipe peut faire avec les ressources de votre bibliothèque DAM. De la création de champs de métadonnées à l'ajout/suppression de ces informations des actifs, et plus encore - ces règles garantissent que vous n'avez pas à microgérer les équipes pour garantir la conformité.

Créer une syntaxe interne avec un vocabulaire contrôlé

La gestion des actifs numériques par métadonnées crée une syntaxe interne avec un vocabulaire contrôlé

Pour garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde, vous pouvez limiter le nombre de mots-clés pouvant être utilisés pour les balises d'actifs. Cela éliminera les redondances, maintiendra les meilleures pratiques pour nommer les actifs et les rendra plus faciles à trouver à long terme.

Restreindre les champs personnalisés à des valeurs prédéfinies

La création de champs de métadonnées personnalisés dans Pics.io offre des possibilités infinies. Mais, parfois, moins c'est plus. Semblable aux mots-clés, vous pouvez limiter les champs personnalisés à des valeurs prédéfinies afin que les erreurs ou les fautes de frappe ne détruisent pas votre travail acharné.

En normalisant les métadonnées dans la gestion des actifs numériques et en utilisant un DAM pour les métadonnées, vous pouvez améliorer la définition des métadonnées des actifs, ce qui facilite la compréhension de ce que sont les métadonnées des actifs numériques et comment les utiliser dans vos normes de métadonnées de gestion des actifs numériques. Les capacités de gestion des métadonnées de Pics.io vous permettent de gérer et de contrôler facilement vos métadonnées, vous donnant la possibilité de découvrir, de réutiliser et de suivre facilement vos actifs.

Ils nous font confiance partout dans le monde

« Avant Pics.io, notre équipe passait jusqu'à 13 % de la journée à trouver et téléverser des créations — en moyenne 9 %. Depuis Pics.io, l'équipe marketing a réduit de 73 % le temps passé à chercher et récupérer des assets. »

Madeline

Chief Marketing Officer, Keyes Company

« Pics.io nous fait gagner environ une demi-heure par image. L'interface est facile à naviguer. Rien n'existait avant mon arrivée. Adopter Pics.io a été un grand pas en avant. »

Stephanie Weinberger

Digital Media Designer, Eagle County Government

"Pics.io aide à centraliser notre stockage, rendant nos photos et assets faciles à archiver et retrouver. L'intégration Google Drive garantit la sauvegarde et la sécurité. Nous aimons aussi les tags et champs personnalisés qui facilitent l'organisation."

Oliver

Head of Marketing, ADI.tv

"Pics.io nous a permis de nettoyer notre processus. Il est désormais bien plus facile d'organiser, partager et accéder au contenu sans perdre de temps dans les doublons ou recherches interminables."

Mike

Marketing Manager, New Zealand Open

"Le plus grand bénéfice est de stocker, catégoriser et trouver vite ce dont on a besoin. Avec les tags et la recherche, nous accédons instantanément aux assets et les partageons facilement avec les partenaires externes."

Dom

Head of Marketing, Espresso Displays

« Pics.io nous aide à tout garder organisé, notre social media manager trouve facilement les images à mettre en avant. Nos rédacteurs l'utilisent aussi pour les e-mails, blogs et site. Un outil précieux pour ventes et marketing. »

Mike

Brand Manager, MT Solar

J'adore que les commentaires sur photos ou vidéos soient horodatés. On peut même définir des timecodes dans un commentaire. En tant que monteur vidéo, c'est très utile.

David Roseberry

Media Director, Collage Dance

Nous cherchions un service pour organiser et exploiter nos photos et assets média. Nous passions beaucoup de temps, parfois des heures, à chercher ! Avec l'organisation recherchable et partageable de Pics.io, nous sommes mieux organisés et ce problème a disparu.

Janae Rowe

Marketing Manager, Simpleray

Je trouve Pics.io le plus simple, le plus intuitif et le plus robuste

Abby Metzger

Directrice des communications, Global Forest Generation

Le principal atout était de pouvoir utiliser notre stockage Google Drive. Les autres fournisseurs facturaient cher le stockage supplémentaire.

Rafael Oseguera

Senior Post Producer Analyst, Kavak

Le plus grand défi résolu : faire travailler tous les contributeurs au même endroit, tous les fichiers réunis.

Dennis Zechman

Creative Director, WebMechanix

Je n'arrive pas à croire à quel point Pics.io fonctionne bien. Notre équipe met des fichiers dans un Drive partagé et ils apparaissent dans Pics.io.

Debi Goldberg

Digital Director, PEN America

Nous avions besoin d'une solution basée sur les métadonnées pour marquer ou décrire les assets et les trouver plus facilement.

Tim Pontin

Senior Photographer, Printful

Pics.io n'est pas seulement un gain de temps, c'est pratique et cela nous rend plus productifs.

Lara Deloza

Director of Communications, International Literacy Association

Pics.io a été vraiment facile à utiliser !

Christina Cronin

Communications Manager, Build the Era

Pics.io a considérablement accéléré le stockage, le tri et la recherche de nos photos. L'impact sur la productivité est immense. Et il utilise notre stockage Google Drive existant, pas besoin d'une autre plateforme.

Evan Balko

Content Specialist, Concordia College

L'an dernier nous avons compris qu'il nous fallait un DAM. Personne ne sauvegardait les images au même endroit et elles n'étaient pas trouvables. Avec Pics.io, nos images sont taguées, recherchables et même reconnues par visage. Pics.io nous a fait économiser du temps et de l'argent.

Hannah Wilson

Regional Stewardship Manager, Georgia-Alabama Land Trust

C'est très intuitif et apporte beaucoup de fonctionnalités nécessaires aujourd'hui. L'intégration Google Drive a fait pencher la balance. Pour quelqu'un qui découvre le DAM, c'est un excellent départ avec un prix juste et une montée en charge 24/7.

Benjamin Frischbier

Art Director, SAE Institute GmbH

Il est tellement simple de trouver et réutiliser des images avec Pics.io ! Tout est à un seul endroit, nous pouvons taguer et trier entre équipes puis partager avec le service PR. Sans Pics.io, impossible de suivre notre marketing social.

Alex Wilder

Head of Design & Branding, Inception Group

Ce que nous aimons vraiment dans Pics.io : tout peut s'appuyer sur votre stockage cloud. Nous le payons déjà, inutile de payer deux fois. Avec Pics.io vous gardez un stockage illimité au même coût effectif !

Ross Cromartie

President, RocketBrand

Excellent système ! Nous utilisons Pics.io pour stocker et modifier nos images au travail depuis quelques mois. L'assistance est vraiment bonne, rapide et efficace.

Anita Andriolo

Marketing Specialist, Girolibero

Mes clients et moi adorons cette plateforme. Bonne prise en main. Facile à utiliser.

Alexander Boehle

Photographer, Alexander Boehle PhotoProduction

La plateforme est simple d'utilisation et excellente pour gérer les images.

Candace Meneou

Director of Marketing, Cook’s Food Service Equipment & Supply

Nous avons déjà commencé un essai pour en savoir plus sur Pics.io, mais on a l'impression de le connaître depuis des années. Hâte de le montrer à nos clients.

Lukas Schweizer

Managing Director, Schweizer Communications

Le programme est très simple et intuitif, et le support est excellent quand quelque chose n'est pas clair. Il a déjà fait gagner beaucoup de temps à mon équipe.

Andrea Stutesman

Marketing Supervisor, Avid4 Adventure

Le design est essentiel dans notre travail chez Recruitee et Pics.io nous aide à centraliser, gérer et partager efficacement nos nombreux assets visuels.

Ferdinand Goetzen

Chief Growth Officer, Recruitee

FAQ

Qu'est-ce que l'étiquetage des actifs numériques ?

L'étiquetage des actifs numériques est le processus d'ajout de métadonnées, telles que des mots-clés, des champs de métadonnées personnalisés et d'autres informations, aux actifs numériques (images, vidéos et documents). Ces informations aident à organiser et à catégoriser les actifs, ce qui les rend plus faciles à trouver et à utiliser avec la recherche avancée du DAM qui vous permet de trouver des actifs par leurs descripteurs, et pas seulement par le nom de fichier précis.

Pourquoi les métadonnées sont-elles importantes pour l'organisation du contenu numérique ?

Les métadonnées sont importantes pour l'organisation du contenu numérique car elles vous permettent de rechercher et de trouver facilement des actifs spécifiques plus rapidement. Par exemple, si vous vouliez trouver toutes les photos de chats, vous n'auriez pas besoin de vous souvenir du nom de fichier de chaque photo. Vous pourriez simplement taper quelque chose comme chat dans votre DAM et trouver tous les actifs qui correspondent aux critères en même temps ! Vous pouvez également le combiner avec d'autres balises (comme la couleur de la fourrure, peut-être) pour affiner davantage la recherche.

Que sont les métadonnées d'actifs ?

Les métadonnées d'actifs sont les données qui décrivent et identifient un actif numérique. Elles incluent des informations telles que le nom de fichier de l'actif, les champs de métadonnées, la géolocalisation, les mots-clés, etc. Ces informations sont utilisées pour améliorer la découvrabilité, l'organisation et le suivi des actifs dans un système de gestion des actifs numériques.