Digital Asset Management-Lösung für Behörden
Pics.io ist ein sicheres und kostengünstiges Digital Asset Management (DAM)-System für Behörden und den öffentlichen Sektor. Nutzen Sie alle leistungsstarken Funktionen des DAM-Systems zum Speichern, Verwalten und Verteilen Ihrer wachsenden Bibliothek von Mediendateien und Dokumenten.
Vorteile von Pics.io DAM für Verwaltungen
- Zentralisierte Speicherung: Pics.io ermöglicht die Speicherung digitaler Dateien (Dokumente, Bilder, Videos usw.) an einem zentralen Ort. Dies trägt zu einer besseren Organisation bei und verhindert, dass die Dateien über einzelne Computer oder Abteilungen verstreut sind.
- Effiziente Dateiverwaltung und erweiterte Suche: Mit Funktionen wie Metadaten-Tagging und KI-basiertem Smart Keyword Tagging ermöglichen DAM-Systeme ein schnelles und präzises Auffinden von Dateien. Dies spart Zeit und Mühe für Behörden, die mit dringenden Angelegenheiten oder rechtlichen Fristen zu tun haben.
- Optimierter Dateiaustausch und -empfang: Pics.io DAM ermöglicht den einfachen Austausch von Dateien, wie z. B. Verträge oder Veranstaltungsfotos, mit externen Parteien. Sichere, passwortgeschützte Links verbessern die Effizienz und Sicherheit dieses Austauschs.
- Benutzerberechtigungen: Für verschiedene Abteilungen oder Teams können unterschiedliche Zugriffsebenen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur auf die für ihre Arbeit erforderlichen Dateien zugreifen. Eine solche Verteilung verbessert die Sicherheit und sorgt für Ordnung beim Dateizugriff.
- Versionskontrolle: Für Dokumente, die häufig aktualisiert werden, bietet DAM eine Versionskontrolle. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Revisionen nachverfolgt werden und die aktuellste Version leicht zugänglich ist, was die Zusammenarbeit verbessert und die Markenkonsistenz aufrechterhält.
- Erhöhte Sicherheit: Mit Funktionen wie SSO-Login und GDPR-Konformität bietet DAM ein hohes Maß an Sicherheit für sensible und vertrauliche Daten. Pics.io kann auch mit bestehenden Speicherlösungen wie Google Drive oder Amazon S3 zusammenarbeiten und bietet einen reibungslosen Übergang und Integration.
- Die Kosteneffizienz von Pics.io DAM ermöglicht es den Behördenmitarbeitern, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem sie Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Wie man das Beste aus einem Digital Asset Management System herausholt
- Die flexiblen Preispläne von Pics.io ermöglichen es Ihnen, je nach Größe Ihrer Abteilung zu wählen, was Sie benötigen.
- Wählen Sie Ihren eigenen Speicherplatz: Pics.io hat 3 Optionen für Sie: Pics.io-Speicher, Google Drive, and Amazon S3. Es geht nicht nur darum, Geld für eine zentrale Speicherung zu sparen, sondern auch um Sicherheit und Zuverlässigkeit. Außerdem gibt es bei Pics.io DAM keine Anbieterbindung.
- Wir bieten auch Rabatte für gemeinnützige Organisationen, beginnend mit dem Small-Tarif.
Durch die Einführung von DAM können Behörden und öffentliche Einrichtungen ihre Verwaltung digitaler Ressourcen erheblich verbessern. Dies führt zu höherer Effizienz, besserer Sicherheit und effektiverer Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb ihrer Organisationen.
Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen darauf
Pics.io has dramatically sped-up the process of storing, sorting, and searching our photos. The positive impact it has had on our productivity has been immeasurable. And it uses our existing Google Drive storage, so no need to manage yet another cloud storage platform.
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